企業斥資引入 AI 服務,員工卻抱怨「除了撰寫一些禮貌性文字,實際幫助微乎其微」。問題到底出在哪裡?是模型不夠先進、數據存取受限,還是工作流程本身早已支離破碎?

管理層希望 AI 直接整合至核心系統,資訊安全部門卻強烈反對,僵局如何化解?

在展示環境中表現萬能的 AI,一旦投入真實業務場景,為何屢屢失靈?

AI 在個人手中是高效助手,但進入企業體系後,往往面臨「最後一公里」的落地難題。

這正是當前眾多企業正在經歷的轉型陣痛。在個人應用中,AI 能潤飾電郵、歸納長文,看似無所不能;然而企業運作並非單兵作戰,而是由審批、考勤、文件管理、視像會議、即時通訊、日程安排與待辦事項等無數日常協作環節緊密扣合而成的精密系統。

當 AI 嘗試介入這些環節時,水土不服隨即顯現。

它無法理解錯綜複雜的跨部門審批程序,無法取得被嚴格管控的業務資料;更難在視像會議結束後,自動將討論結果轉化為日曆行程或分配具體任務。一旦脫離實際協作脈絡,AI 所產出的內容僅是一堆無法流動的靜態資訊。

一般員工用 AI 解決個別問題,企業則需要 AI 驅動整體流程優化。

不少管理者看了產品發布會上令人驚豔的演示,便大手筆採購服務,以為翌日全公司效率即可倍增。

認為購買 AI 就能自動提升工作效率,是目前職場上最大的認知誤區之一。

AI 從來不是即插即用的 USB 隨身碟,而應是深植於協同流程中的神經末梢。若缺乏熟悉業務與協作模式的內部推動者來打通這「最後一公里」,再先進的大語言模型,也只能孤獨地閒置於企業系統角落,逐漸蒙塵。

AI 不該是孤島,必須融入協同作業脈絡

要突破 AI 落地困境,關鍵不在於一味追求更大規模的模型參數。

而在於讓 AI 真正「生根」於日常協作的細微之處。

許多團隊將大語言模型視為獨立的「外部智囊」,使用完畢即關閉。這種做法,恰恰使 AI 沦為高級玩具的根本原因。真正的效率躍升,發生在 AI 與企業協作平台深度整合之際。

撇除華而不實的技術炫技,釘釘作為企業協作基礎平台的實用價值,反而成為破解困局的關鍵。

它不玩概念,提供一套扎實的核心功能:即時通訊、文件共享、視像會議、審批流程、日程管理與待辦清單。這些看似平凡的「基礎建設」,正是 AI 實現落地的最佳土壤。

當第三方 AI 助理或智能工作代理接入釘釘生態後,協同效應隨即展開。

AI 不再只是孤立的對話介面。開完一場視像會議,你可用 AI 工具快速提煉重點,並立即推送至群組聊天室,讓團隊迅速同步;

讓智能代理完成數據分析後,只需簡單操作,結果便可無縫儲存至釘釘文件,成為組織共有的知識資產;

當 AI 提出業務建議時,可直接轉化為待辦任務,或啟動審批流程,使決策真正流動起來。

脫離協作,AI 只是聰明的複讀機;融入協作,AI 才能成為實質的幫手。

在此生態中,AI 負責處理海量資訊,釘釘的協作網絡則負責將資訊轉化為行動。當運算能力與協作力交匯,企業才算真正打通 AI 落地的「最後一公里」。

誰來打通最後一公里?尋找企業內的 AI 協作推手

既然技術與協作的融合至關重要,那麼誰該承擔整合兩者的角色?

依靠外部供應商?他們精通技術,卻難以掌握企業內部盤根錯節的運作慣例。交給業務部門?他們清楚痛點,卻面對繁複的 AI 工具望而卻步。

企業真正需要的,是內部的 「AI 協作推手」

在科技領域,這類角色常稱為現場部署工程師。他們不開發底層模型,而是深入業務現場,把通用技術能力轉化為具體可行的解決方案。

對應到釘釘生態中,AI 協作推手就是兼具技術理解、業務洞察與協作思維的「超級連結者」。

傳統 IT 人員以單一系統支援所有部門,協作推手則為特定業務情境調動整個釘釘生態資源。

他們絕非坐在後台設定參數的管理員,而是深入前線的「實務派」。

當主管反映「項目進度遲緩」時,推手不會空談 AI 概念,而是將模糊需求拆解為具體的釘釘協作流程:

運用第三方 AI 助理整理冗長會議記錄,一鍵同步至釘釘文件;於文件中標註關鍵瓶頸,立即建立待辦事項指派負責人;再透過即時通訊與日程工具,召集相關人員召開短會跟進。

沒有晦澀的技術術語,只有將混亂轉化為效率的務實行動。

他們不在乎模型參數多龐大,也不追逐單一工具的炫目功能,只專注於一件事:協作流程在真實業務中的實際採用率,以及最終帶來的商業成效。

技術決定 AI 落地的下限,推手則定義其上限。

化混亂為效率:協作推手的能力構建藍圖

推手不是躲在辦公室調整參數的技術愛好者,而是紮根於業務現場的實踐者。

要打通這「最後一公里」,其核心能力可歸納為三個「懂」。

首先是懂業務,敢於質疑表面需求。

當部門熱切提出「我們要用 AI 寫報告」時,推手會追問:真正的瓶頸是資料搜集困難,還是跨部門溝通成本太高?剝開「導入 AI」的光鮮表象,釐清背後的商業目標,才是成功落地的起點。

其次是懂協作,實現人機流程無縫銜接。

AI 絕不能遊離於業務之外。推手不迷信單點工具的華麗功能,而是善用釘釘的基礎能力串聯成完整流程。

例如,利用 AI 完成會議摘要後,自動於釘釘建立待辦任務並指派執行者;或根據 AI 分析的考勤異常,立即發起相應審批。無需複雜技術語言,僅憑即時通訊、日程與文件等基本功能,就能讓 AI 真正嵌入日常工作流。

最後是懂生態,做明智的「工具選配者」。

在大語言模型百花齊放的時代,沒有一個工具能包打天下。推手清楚如何在釘釘開放生態中,挑選最適合的第三方 AI 辦公工具或智能代理。

他們不關注某工具本身的技術規格,只評估一點:能否與釘釘的底層功能順暢整合,自然融入既有業務流程。

這套能力並非遙不可及。

本質上,是在他人留下的業務亂局中,硬生生將 AI 的不確定性,轉化為可複製的生產力。

未必成為推手,但須按 AI 協作標準升級自我

剖析完「AI 協作推手」這一隱形角色後,許多人或許會問:我是否該轉職擔任此職?

其實不必。

AI 時代最受重用的,從來不是最擅長輸入提示詞的「指令巫師」,而是了解行業痛點,且懂得運用釘釘生態將 AI 整合進傳統流程的「破局者」。

當大模型的熱潮退去,企業不再為華麗演示買單,而是聚焦實際業務成果。

僅會用第三方 AI 助理閒聊的人,與能將 AI 工具與釘釘的通訊、審批、待辦等功能無縫結合的人,職場價值將產生巨大落差。

你無需爭取「推手」這個頭銜,但必須以推手的標準,重新打造自己的職場競爭力。

  • 戒除「工具迷戀」:勿盲目崇拜某智能代理的技術規格,應關注它能否協助你在釘釘文件中整理會議重點,或於會後自動建立待辦事項。
  • 建立「流程導向」思維:不要孤立看待 AI,應視其為業務流程中的「高級助理」。思考如何運用它優化考勤核對、項目審批等日常協作場景。
  • 拓展「生態整合」視野:在釘釘開放生態中,選擇那些能真正融入工作流程的第三方 AI 工具,成為精明的「工具配置專家」。

AI 落地的最後一公里,終究要靠一個個有行動力的人去跨越。

不必成為全職推手,但請以推手的標準重塑自己。

在真實的業務挑戰中,把變數轉化為產出。這不僅是企業持續成長的關鍵,更是你我在這個技術轉型時代,築起最穩固的職涯護城河。

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