澳門學校行政流程縮短68%，每年省$12萬成本

為何澳門學校急需數位協作平台

傳統紙本作業與分散通訊工具正侵蝕澳門學校的教學核心。根據教育及青年發展局2024年調查，教師因重複處理行政事務損失近40%工作時間——這不只是效率問題，更是教育質素的警訊。當老師每週多花六至八小時追蹤文件、協調會議與手動通知家長，他們與學生深度互動的機會便被無情擠壓。

資訊斷裂帶來真實風險：某本地中學曾因未能即時整合班級通告與突發停課安排，導致家長延遲兩日才收到重要防疫通知。事件暴露了以WhatsApp群組、列印表格與郵件並行的溝通亂象。對學校而言，缺乏統一平台等同放大危機風險，同時削弱公眾信任。每一次重複輸入學生資料、每一輪跨應用程式確認出席，都是對人力資源的隱性耗損。

解決方案在於整合型數位協作平台。當學校能將通告發布、考勤記錄、家校溝通與課程管理整合於單一系統，原本碎片化的流程即可自動化串接。自動化消息推送意味著緊急通知可在15分鐘內觸達98%家長，因為系統支援即時讀收與強制提醒功能；電子簽核流程讓請假申請從三天縮短至兩小時完成，因為無需人工跑簽與紙本傳遞。這些改變直接減少重複勞務逾七成，並提升危機應變速度三倍以上。

對校方管理者而言，這代表每年可釋放至少1.2個人力工時，相當於節省MOP$100,000以上人事成本；對教師而言，則是每週多出4小時專注於教學設計。下一步問題不再是「是否需要改變」，而是「如何快速掌握這項已免費開放的競爭優勢」？

什麼是釘釘教育版及其核心功能

釘釘教育版是首個內建教育合規架構與CCTV級資料加密的智能協作雲平台，專為解決澳門教學場景中的真實痛點而生。相比一般通訊軟件，它從底層設計兼容教青局的班級組織模式與教師權限體系，確保資料合規與管理效率同步提升。

• 自動點名系統：結合人臉辨識（AI影像比對技術）與定位技術，每日節省平均15分鐘集隊時間，意味著以每年200個上課日計算，全校累積釋放超過30小時教學時數，因為無需人工點名與後續核對。
• 智能作業派發與追蹤：教師可設定截止提醒與自動歸檔，家長即時接收通知；此功能使作業繳交率提升37%（2024年內部試點數據），因為系統主動提醒且支援多端查看，減少遺忘與延遲。
• 遠距同步課堂：支援直播、錄播與互動白板，疫情期間某私立學校實現98%學生同步參與，維持課程進度零落差，因為即使缺勤也能即時補課，學習不中斷。
• 行政流程自動化：請假、採購、會議簽核線上完成，文書處理工時減少逾40%，因為所有流程可追蹤、可稽核，無需跨部門反覆確認。
• 教學數據儀表板：即時分析出勤、作業表現與課堂參與度，協助校方制定精準輔導策略，因為數據可視化幫助管理者快速識別弱勢學生群體。

這些功能共同構成一個閉環：將重複性事務轉化為可衡量的教學資產。更關鍵的是，所有數據均儲存於通過ISO 27001認證的本地化伺服器，符合澳門個人資料保護法要求。這不僅是技術升級，更是合規保障的實踐。

如何完成澳門學校專屬申請流程

申請釘釘教育版全程線上操作，僅需三個工作天即可啟用，且完全免費。這不僅是技術接入，更是搶占數位教學先機的關鍵一步。及早行動，可立即釋放教師8%以上的行政時間（根據2024年亞太教育科技應用報告），專注於核心教學創新。

1. 選擇「澳門教育機構」通道：進入釘釘官方申請頁面後，務必點選針對港澳地區設立的身分驗證入口。此路徑已預載本地合規框架，避免審核失敗。
   風險提示與解決方案：若誤選通用通道，系統將要求補件，平均延誤2.3個工作日。建議由校方指定IT協調員統一操作，確保流程精準無誤。
2. 上傳教青局認可之註冊證明：文件須為教育及青年發展局核發之有效登記副本，PDF清晰掃描件為佳。
   風險提示與解決方案：使用非官方或過期文件是主要駁回原因（佔2025年申請失敗案例67%）。可提前向教青局確認文件有效性，減少往返修正。
3. 設定管理員帳號並綁定學校電子郵域：建議使用 @school.gov.mo 或經備案的校本域名，以強化組織歸屬與安全性。
   風險提示與解決方案：資料外洩疑慮可透過啟用雙因素認證（2FA）與角色權限分級徹底化解，釘釘已內建ISO 27001合規架構支援此需求。

成功啟用後，學校將自動接入釘釘教育版資源中心——包含AI課堂記錄工具、跨校協作模板庫，以及每月更新的數位教學培訓課程。這不只是取得一個平台，而是加入一個正在重塑澳門教育效率的生態系統。

實測成效 澳門小學導入後效率提升數據公開

一所澳門小學在六個月內將行政流程時間縮短68%，家長回覆率從32%躍升至89%，這不只是工具導入成果，更是教育運轉邏輯的根本變革。對於面臨人力緊繃的本地學校，停滯意味著持續消耗珍貴的教學能量；而釘釘教育版提供了一條可量化、可複製的轉型路徑。

系統通知推送打開率高達91%，意味著家長不再遺漏重要資訊，因為支援強制彈窗與多端同步提醒；73%的紙本表單被電子簽核取代，讓請假、活動報名等流程從「跨部門追蹤」變成「即時完成」，因為所有簽核狀態可即時查閱與催辦。此轉變等效節省約1.5名兼職行政人力，每年釋放近MOP$120,000的人事成本壓力，資源得以重新配置至學生支援與課程創新。

教師每週平均多出4.5小時可用於教學設計，實測學校趁勢推動跨學科專題學習，半年內新增6項STEAM課程模組，涵蓋環境監測與社區文化紀錄，學生參與度提升逾40%。這些數字代表的不只是效率，更是教育品質的躍進——當系統承擔重複勞動，人才能專注於創造與啟發。

立即行動 邁向智慧校園的下一步策略

現階段申請釘釘教育版，不僅免去所有軟件費用，更享有「政策窗口期」獨家紅利——釘釘專家團隊提供一對一遷移輔導與免費培訓工作坊。這意味著學校無需從零摸索，可大幅降低轉型風險與時間成本；錯過此階段，後續自行導入可能面臨資源短缺與支援不足的困境。

根據實測成效，某小學在導入考勤與通告模組後，行政流程效率提升逾40%。我們建議學校立即組建數位轉型小組，採取三階段推行藍圖：準備期完成師生身份驗證與組織架構同步，確保數據安全與權限清晰；部署期聚焦教師數位素養提升，透過定制化工作坊，讓教師7天內掌握核心功能；優化期則進一步啟用線上評量與學習分析模組，將教學行為轉化為可追蹤、可優化的數據資產。

一位參與導入的校長分享：「原本擔心技術門檻高，但專家全程陪跑，第一週就實現紙本通告全面電子化。」這種「輕啟動、深延伸」的模式，正體現了智慧校園建設的新思維——數位基建不是一次性支出，而是持續釋放管理紅利的戰略投資。

隨著教育局推動智慧教育政策加碼，現階段正是搶佔先機的黃金時期。與其被動適應，不如主動布局，將釘釘教育版轉化為校本數位轉型的引擎。把握當前零成本、高支援的難得契機，讓每一筆投入都成為未來五年競爭力的起點。立即申請，開啟高效能教學新常態。

多姆科技（DomTech）是釘釘在澳門的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通过电话+852 95970612或邮箱cs@dingtalk-macau.com联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊，豐富的市場服務經驗，可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務！