差旅結束後,員工不再需要為整理發票而費神,財務部門亦毋須再耗時核對數以百計的零散單據,企業更能大幅節省營運開支——這樣高效便捷的場景,現已透過釘釘逐步實現。釘釘最新推出的「AI 差旅」功能,正針對中小企業在出差管理中的常見痛點,提供智能化解決方案。
1 月 20 日,釘釘正式發布 8.2.5 版本,由釘釘、高德與支付寶共同開發的「AI 差旅」服務同步上線。所有企業用戶只需於最新版釘釘內搜尋「AI 差旅」、「差旅用車」、「機票」或「酒店」等關鍵字,即可免費啟用相關服務,無需預付費用或額外收費。與此同時,該版本亦全面推出 AI 印、AI 聽記同聲傳譯等多項智能工具。
助中小企減輕差旅負擔
釘釘 AI 差旅專為員工人數少於 500 人的中小企業量身打造,整合高德打車及支付寶企業支付功能,涵蓋機票、酒店、火車票與用車四大主要差旅需求。相較其他商旅平台,AI 差旅直接連接錦江、如家、東呈、亞朵、雅斯特等主流酒店集團系統,確保訂房價格更具競爭力。其內建的 AI 比價引擎能自動掃描全網資訊,即時顯示多個平台的房價對比,協助用戶迅速選出最優惠選擇。
對於頻繁外勤的員工而言,AI 差旅助理極大簡化了行程安排:只要一句話描述需求,即使涉及多城市複雜路線,系統也能在 30 秒內生成最佳行程方案,並自動建立差旅申請單,免去手動填寫的繁瑣程序。
更貼心的是與高德合作推出的「無感報銷」用車服務。員工提交外出或差旅行程後,可於審批單中或透過搜尋「高德打車」直接叫車;行程完成後,相關發票與行車資料將自動關聯至對應申請單,徹底告別逐張收集紙本單據的困擾。付款方面,憑藉支付寶企業碼的代付功能,員工無需先行墊款,企業亦可按實際需要靈活開通服務。
對管理層來說,AI 差旅提供專業的管控工具,支援自訂差旅標準,例如設定機票預訂時間、酒店價格上限或火車座位等級。系統亦可產出按部門、個人分類的消費明細及排行榜,讓差旅支出清晰可見、有效監控。
杭州機器人企業「原力無限」的人力資源主管在比較釘釘與其他平台報價後,立即決定採用此服務。他指出:「釘釘涵蓋的連鎖酒店品牌齊全,定價亦相當具吸引力。」啟用一個月以來,公司員工從申請到完成報銷的流程由原來的 10 天縮短至僅 3 天,當月差旅開支更節省約 15 萬元人民幣。
設計印刷既貴又麻煩?
釘釘推出的「AI 印」將企業宣傳物料的設計與印刷流程整合於平台之中,提供從 AI 生成素材、設計微調,到一鍵列印及物流配送的一站式服務,令海報製作與印刷變得如同網購般簡單、高效且成本更低。
過去依賴外包設計、多方比價、印刷進度難追蹤的情況已成過去。如今,即使沒有設計背景的市場或營運人員,也能在數分鐘內生成專業水準的宣傳海報,並直接下單連接全國六大印刷工廠。易拉寶、彩頁、宣傳冊等常用物料全面涵蓋,價格明顯優於傳統印刷店,主要城市更可實現半日速遞。
杭州扶一把網絡科技有限公司行政總裁蔣迎安表示:「以往製作一個易拉寶往往要反覆議價與溝通,現在全程一站完成。結合 AI 設計與平台物流,品質、效率與交付準確性全面提升,不但省卻比價的麻煩,更顯著提高輸出質素與作業速度。」
語言不通也不怕
釘釘在 8.2.5 版本中進一步強化 AI 聽記功能,提升音視頻會議中的即時翻譯與同聲傳譯能力。無論是面對面交談還是跨國視訊會議,用戶皆可即時聽到翻譯後的內容,即使外語能力有限,也能在海外出行或國際會議中從容應對。
新增的面對面同聲傳譯功能不僅提供即時字幕,還支援語音播放。用戶只需配戴一般藍牙耳機,即可實現中文、英文、日文等多語種實時互譯。亦可設定左右聲道播放不同語言,兩人各戴一邊耳機便能流暢交流。於釘釘視訊會議中,系統支援多語雙向同傳,每位參與者可選擇自己熟悉的語言收聽,會後更自動生成會議紀錄與待辦事項,大幅提升跨境協作效率。
一位來自杭州的戶外家具企業負責人分享指:「我們在中國內地和越南設有生產基地,在歐美亦有分公司及經銷商,每次會議牽涉多個地區、部門與語言。AI 同傳技術讓我們不再倚賴專業翻譯人員,亦能實現每週、每月的順暢溝通。」
從 AI 差旅、AI 印到 AI 聽記,釘釘正運用人工智能技術,把原本只有大型企業才能享有的專業服務,普及至更多中小企業,讓差旅更輕鬆、印刷更便捷、跨語言溝通更流暢,在降低營運成本的同時,真正釋放每一位員工的時間與創造力。
多姆科技(DomTech)是釘釘在澳门的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者通过电话+852 95970612或邮箱cs@dingtalk-macau.com联系我们。我們有優秀的開發和運維團隊,豐富的市場服務經驗,可以為您提供專業的釘釘解決方案和服務!
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