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新一代中國智造的成長路徑:

生於全球,長於 AI。

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「我們選擇釘釘,主要是因為釘釘聽勸。」

在上個月的釘釘十週年產品發布會上,韶音科技 CIO 陳鄉帥的一番話,讓台下各大企業的 CIO「秒懂」。

陳鄉帥回憶起 2019 年剛接觸釘釘時,那時釘釘的會議系統還沒有現在這麼流暢,AI 也還沒有成為協同辦公的標準配置。

今天,對「生而全球化」的韶音來說,公司運轉已經離不開釘釘。

對於中國普通消費者來說,「韶音」可能還是個小眾品牌。

但在波士頓馬拉松賽道上,你要沒有副韶音耳機,都不好意思跟朋友打招呼。

2012 年,憑藉自主研發的骨傳導「黑科技」,韶音在國際消費電子展(CES)上大放異彩:參觀者排隊嘗鮮,《華爾街日報》的頭條報導更令韶音風靡北美。

而韶音,也當得起這番盛名。

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早年間,骨傳導耳機可說是一種「反常理」的存在。但韶音攻關九年,迭代五次,破天荒攻克了骨傳導技術在音質、漏音、功耗、震動上的四大難題。

2024 年,韶音登頂全球運動耳機銷量冠軍,一騎絕塵。

近年來,韶音銷售增長超百倍,全球累計銷量破 1800 萬台。

銷售網絡,遍布全球 60 多個國家和地區;海外團隊,分佈於新加坡、日本、北美等地。

用陳鄉帥的話說:

「我們不是出海公司,而是全球化公司,我們的品牌是從海外打回來的。」

全球擴張、高速增長,令韶音在 2019 年開啟深度數字化轉型。

組織的協同能力,直接決定戰鬥力。對科技企業來說,會議是最典型的協同場景。

韶音的會議特別多:跨區域的項目開發研討會、和外部供應商的供應鏈協同會、內部作戰會、和海外同事的全球協同會,都對會議系統提出非常高的要求,需要一套成熟可靠的跨國會議解決方案。

韶音全球辦公室有 150 多間會議室,引入釘釘會議系統後,他們將全球會議室按照統一的裝修標準、統一的硬體標準進行了改造,就連全球辦公室的會議投屏,也能做到企業文化宣傳一致。在會議投屏、會議室預約管理、外部合作夥伴會議體驗等方面,都做到了全球統一。

釘釘會議中,還暗藏即時翻譯「神器」:你在国内說中文,海外同事的螢幕上自動顯示英文;他發英文訊息,你看到的也是精準的中文翻譯。

最終實現了,會前預約會議簡單高效,會中 AI 能即時翻譯,會後 AI 生成會議紀要以及待辦。

從最初的網路卡頓、翻譯錯漏,到問題迎刃而解……在骨傳導技術、全球化道路上全都「沒作業可抄」的韶音,正是透過釘釘,實現全球會議一盤棋。

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中國科創企業,基本都有一個海外「對標」,先模仿、跟跑、再超越。

但韶音,找不到「對標」。

它是開放式耳機的全球開創者、領導者,也是一家擁有解決骨傳導四大難題(音質、漏音、功耗、震動)技術方案的公司。

2021 年,僅憑「一種抑制骨傳導揚聲器漏音的方法及骨傳導揚聲器」專利,韶音就斬獲中國專利金獎。

申請了 5000 多項專利,構成公司強大的技術護城河,也給韶音數字化管理帶來了天大的難題:

如何既保障顯/隱性知識在部門之間高效流轉,又確保核心機密不洩露?

用釘釘,「兩難」可解。

以前,顯隱知識難以流轉,低效事件不可避免發生。

像新員工海外出差回來要報銷,怎麼報、不知道,只能找老員工打聽。老員工也不知道,只能問財務、人力,結果職能崗位被這類常規性諮詢淹沒。

從「差旅單怎麼填」,到「國外餐標怎麼算」……財務、人力每天重複回答大量類似提問,不但效率低,而且價值感不大。

實際上,這類顯性知識,本應全面公開、隨手可取,結果卻割裂在不同個人、部門的電腦裡。

結果,要找個跨部門文件,除非問當事人,否則誰也不知道哪個是最新版本。

技術團隊的隱性知識壁壘更甚,不但有「黑箱」,還有約定俗成的「黑話」,只有技術員工秒懂。一旦項目有變更、人員要交接,「黑箱」打不開、「黑話」聽不懂,只能乾著急。

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轉機出現在 2024 年,AI 開始在企業中運用起來。

很快,IT、HR 部門聯手,把專業術語、部門「黑話」,統統放進了釘釘「企業百科」裡。

員工們很快發現,只要在釘釘的聊天、文檔、群聊中提及專屬詞彙(如「構建模塊功能驗證」),點一下即可連結解釋頁面,很快就能掌握專業知識,摸清業務邏輯,提高溝通效率。

於是,嘗到甜頭的員工,紛紛成立「知識小組」,創建了 800 多個企業百科條目。

供應鏈、研發、HR、行銷等業務部門,基於知識庫,構建起部門知識體系,實現知識和業務的深度綁定。

像「企業文化組」,把企業文化知識搬上去,新人有問題,不用再四處打聽,釘釘一搜全搞定。

火爆的知識庫,讓韶音的公司釘盤容量,一年就從 5T 暴增到 20T。

而釘釘 AI 助理的融入,則解決了「搜不到」的難題。

以前要搜「某國出差餐標」,一旦知識庫的條目是「境外出差標準」,關鍵字不匹配就搜不到。

但釘釘 AI 助理引入後,秒懂語義,一搜就靈。

這種「知識庫 + AI」,成功打破知識壁壘,成為跨部門協作的利器。

而對一家高科技企業來說,資訊安全更致命。

最近,一場內部資訊安全事件,就讓陳鄉帥深感後怕。

某部門一實習生,離職前大量下載公司核心科技文檔,釘釘的安全警報,察覺到了異常操作,第一時間把警報發給了相關部門。

經跟蹤調查發現,下載文檔中,包含部分機密資料。

一場重大泄密危機,在釘釘和公司系統的雙重防護下,化為無形。

這讓韶音見證了釘釘強大的安防能力,也見識到知識高效流轉與精確封堵的相得益彰。這樣的張弛有度,才是高科技企業創新真正的助力。

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在很多人看來,AI 的使用有相當的門檻。

能让真正的業務人員乃至基層員工都用好釘釘 AI,才是韶音的 IT 部門最關心的事。

「AI 一定要交給業務,IT 搞 AI 搞不出什麼花來,最終還是幫助業務解決實際問題。」

實際上,伴隨韶音業務的全球擴張和增長,最先吃不消的,是 HR(人事部門)。

他們的頭號難題,竟是「看簡歷」。

初篩簡歷,本來是「一眼過」的輕鬆活。但架不住簡歷太多,導致 HR 團隊大量的時間,花費在這件「小事」上。

苦不堪言的 HR 團隊找 IT 部門一合計,要不用釘釘「AI 表格」試試。

畢竟,打開釘釘就能用,太方便了。

但最初的嘗試不順利,AI 表格篩選準確率只有 30% - 50%,HR 們還要人工再核對,效率太低。

於是,陳鄉帥帶領團隊兩頭忙:一邊繼續跟釘釘團隊反饋問題,一邊和 HR 團隊磨練提示詞,摸索規律。

今年 7 月,轉機出現。

伴隨釘釘 AI 表格大升級,大家突然發現,AI 表格「開竅」了。

此時,迭加更新了 15 版的提示詞,AI 表格篩選簡歷的準確率,攀升到 70% - 80%。

最重要的是,AI 表格判定「不通過」的簡歷,準確率達到了預期。

從此,HR 們的 AI 表格幾十秒就能完成海量簡歷的初篩;然後,專注對「通過」的簡歷查篩;最後,騰出精力專注面試,效率大幅提升。

但釘釘 AI 表格,還能更「下沉」。

以前,韶音在深圳的一個辦公點,使用物業保安,每天晚 8 點後,對辦公樓的安全隱患展開排查。但物業的常規操作一般只是口頭報告,或者先用紙質表單記錄再轉為 Excel 表,流程嚴密性和時效性都不夠。

要么看到了隱患,回來卻漏記;要么回來填 Excel 表,卻忘了隱患在哪個位置。問題是,做了記錄也是形式主義。隱患發現後,改沒改、誰改的,沒佐證、沒複查。一旦出了問題,只能相互扯皮。

他們很快用釘釘 AI 表格拆解出一套解決方案:先拍照上傳釘釘 AI 表格,自動進入流程,誰跟進、誰解決全部在一張表格裡。

結果,方案一上線,保安用上了癮。

現在,保安發現「消防栓壞了」,只要拿起手機一拍、AI 自動識別圖片判定問題後,便會觸發後續工作流程,分發到對應的負責人整改,並隨時追蹤進展。

現在,韶音的員工在釘釘上開發了 700 多個 AI 助理,普通員工都能輕鬆上手。

而韶音的「釘釘 + AI」創新,既能深入研發實驗室,又能「下沉」到基層,成為所有人都用得好、用得爽的生產力工具。

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從 HR 到知識庫,從物理保安到數字安保,從聯通中國到溝通世界……韶音的創新,正是中國新一代高科技企業創新縮影。

他們的技術,震撼世界;他們的品牌,遍佈全球;他們的創新,被 AI 渗透到每個角落。

「生於全球」的韶音,正成為中國企業科技創新的新典範。

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