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English「釘釘項目為我們提供了一種面向未來的高效透明的工作方式——在這裡，每個靈感都能精準落地，每次創新都可以被穩穩托舉。」
—— 沃萊科技副總裁 秦孝勇
在智能體脂秤技術領域默默耕耘三十多年的沃萊科技，用硬核實力詮釋著「隱形冠軍」的含金量。
這家低調卻實力強勁的企業，擁有 5 萬平米生產基地、9 個獨立研發實驗室和 16 條智能整裝生產線。無數「爆款」在這裡誕生：華為智選·智能跳繩 S2 系列，小米米家智能體重秤 S200、體脂秤 S400 及 S800 系列等，產品遠銷美國、日韓、澳大利亞等全球 200 多個國家。如今，沃萊科技的健康管理平台 Fitdays APP 的用戶數量已高達 2500 萬。
隨著不同品牌客戶的訂單激增，公司並行的研發項目也越來越多，新品生產效率面臨瓶頸。此時，沃萊科技引入釘釘項目 Teambition，希望通過流程可視的數字化工具，實現資訊同頻，跑贏產品迭代，打破跨部門協作牆，適應市場變化。
一起來看看他們的經驗吧！
01
從「人工雷達」到智能協同
一個新產品的誕生，往往需要產品、研發、生產、品質、銷售等十幾個部門緊密協作。過去依賴郵件和群聊的溝通方式，常導致任務遺漏和進度黑盒，文件版本混亂更是常態。2023 年 12 月，釘釘項目的引入成為轉折點。
「剛開始用釘釘項目時，我們其實有點忐忑。」沃萊科技研發負責人坦言。「研發團隊習慣了自由討論模式，突然要按流程走任務、填工時，大家不免不適應。但三個月磨合後，變化真的肉眼可見。」
沃萊科技的新品從設計到測試涉及上百個任務節點。過往，這些任務分散在各個工程師的腦子裡，或者釘釘群聊碎片中，專案經理不得不化身「人工雷達」一個個去追進度。如今透過釘釘項目的任務看板和甘特圖，每個任務被拆解至最小顆粒度，誰負責什麼、哪天截止、依賴關係如何，一目了然。
透過釘釘項目的敏捷回應可以及時更新和跟蹤狀態，需求池功能也可以很方便地進行分類和優先級排序，讓研發團隊對需求一目了然。
更智能的是自動化預警機制。「系統會在任務逾期時自動提醒責任人，並同步給 PM 與部門主管。這種前置預警讓問題暴露得更早，類似問題發生率驟降 80%。」該負責人補充道。
文件管理同樣迎來革新。以前改個設計圖，V1、V2、V3 版本如雪花般滿天飛，固件測試報告也常有遺漏。現在透過釘釘項目文件庫，每個階段的文檔自動歸類存儲，測試報告更與任務節點智能關聯——研發人員只有上傳了最新報告才能關閉任務，這讓文檔歸檔率和準確性都大幅提升。
健康消費品迭代極快，用戶需求半年一變。用上釘釘項目之後，公司的新品上線達成率衝至 100%。過往立項一個新產品要開無數次會議，現在透過釘釘項目標準化模板，從商務評估到量產執行全都實現了數位化。
02
打破部門牆的潤滑劑
如果說研發是精密齒輪，跨部門協作就是讓整台機器運轉的潤滑劑。釘釘項目在沃萊科技架起了無形的協作橋梁，打破了部門牆。
採購部門最先感受到變化。過往，採購部的手板報價和打樣安排全靠郵件，流程慢還容易丢单。現在，他們會在釘釘項目裡創建「打樣任務」，直接關聯報價單、模具圖紙，採購人員收到任務後，一鍵下載資料即可發外安排。「最初我們覺得流程太繁瑣，後來發現所有操作都可以被記錄和追溯，出了問題還可以溯源，真的非常方便。」採購主管表示。
專案文檔管理場景也帶來了意外之喜。釘釘項目內置的文檔功能可將產品文檔、設計稿和會議記錄進行分類存儲，便於檢索和複用。標準化的模板則將設計規範、技術參數等知識更好地結構化，確保跨部門協作時資訊的一致性。
再比如工時統計方面，沃萊科技也借用釘釘項目設計出巧妙的「綁定機制」：研發人員填報工時才能標記任務完成。這看似簡單的規則，讓工時數據準確率直接提升到了 90%，也讓優秀人才的貢獻得以量化呈現。
對於企業的管理層來說，釘釘項目的統計報表能清晰直觀地顯示他們所關心的內容，即時呈現各項目的資源投入、風險分布和成本偏差。某次沃萊發現一款產品的設計變更頻率異常高，透過數據分析發現是 CMF（色彩、材料、工藝）審批漏洞，優化後直接減少 10% 的研發浪費，相當於節省百萬級成本。
釘釘項目 Teambition 為沃萊科技帶來了什麼？
沃萊科技副總裁秦孝勇認為，釘釘項目是一款易用的專案管理工具，它能充分幫助企業提升產品研發和數據決策的效率，促進企業持續高效發展。「釘釘項目更为我們提供了一種面向未來的高效透明的工作方式——在這裡，每個靈感都能精準落地，每次創新都可以被穩穩托舉。」
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