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EnglishO nome Guyu Chun é inspirado nas mais simples e belas esperanças da terra central da China ao longo de milhares de anos — "colheitas abundantes, clima favorável e primavera eterna na terra da China". A Zhengzhou Ruiyu Catering Management Co., Ltd. está no seu 14º ano desde o seu início em 2010. A empresa mantém os valores centrais de "integridade, diligência, limpeza, responsabilidade e win-win", com a visão empresarial de "tornar o peixe de carpa assada ao estilo Guyu Chun na marca líder de cozinha chinesa em Henan". Herdando as técnicas clássicas de culinária Yu com mil anos de história, apresenta um novo estilo de cozinha Yu, representado pelo peixe de carpa assada ao estilo Guyu Chun. Atualmente, as lojas de restauração da empresa têm uma área total operacional superior a 36 mil m², com um fluxo anual médio de mais de 3 milhões de clientes.
Inteligência na gestão de folhas de presença: oferece decisões eficientes em recursos humanos
À medida que a empresa expande continuamente o seu território, as lojas em várias regiões abrem sucessivamente e contratam mais funcionários. No entanto, os procedimentos de admissão e demissão dos funcionários ainda dependem do método tradicional de registro manual, com os gerentes das lojas responsáveis pela contagem e envio mensal dos arquivos em papel para a sede por correio ou entregas rápidas, para posterior entrada manual pelos departamentos de recursos humanos. Todo o processo é complicado, demorado e propenso a erros. Atrasos na transmissão de informações dificultam que a sede acompanhe em tempo real a situação do emprego na linha de frente, afetando assim a execução eficaz das políticas de recursos humanos e tornando difícil acompanhar as necessidades comerciais em rápido desenvolvimento.
Depois de introduzir o módulo inteligente de recursos humanos da versão profissional do DingTalk, a Guyu Chun construiu um sistema de folhas de presença que atualiza e armazena em tempo real todas as informações básicas dos funcionários, as principais experiências profissionais e as experiências em projetos, formando um arquivo completo de crescimento individual. Isso não só simplifica os processos de gestão diária, como também permite que os gestores de topo filtrem com maior facilidade os candidatos que cumprem os requisitos específicos de cada posto, aliviando efetivamente os problemas causados pela elevada rotatividade de pessoal.
Estatísticas flexíveis de presença: menos conflitos, mais justiça
A gestão da presença dos funcionários na linha de frente apresenta muita temporalidade e variabilidade, geralmente dependendo da aprovação e registo manuais feitos pelo gerente ou assistente. Além disso, o método offline de criação de horários faz com que as informações sobre a alocação de pessoal sejam atualizadas com atraso, dificultando o cálculo em tempo real dos custos diários com mão de obra e afetando assim a precisão e a rapidez do cálculo dos salários, o que compromete a equidade e a transparência da aplicação dos regulamentos internos.
A Guyu Chun migrou todos os processos relevantes para a plataforma online do DingTalk, aumentando significativamente a velocidade e a fiabilidade da transmissão de informações. Através do modo especialista de presença da versão profissional do DingTalk, os dados de presença são automaticamente estatizados e verificados; situações de ausência ou licença são monitoradas em tempo real, com lembretes automáticos para compensação de cartões e acompanhamento de processos pendentes. No final do mês, o fecho de contas é realizado, garantindo a autenticidade da presença, reduzindo conflitos e assegurando a justiça na gestão da presença, protegendo os direitos de cada funcionário e mantendo um bom ambiente de trabalho dentro da organização.
Gestão inteligente de salários: custos claros e visíveis
No cálculo dos salários dos funcionários, vários itens, como comissões de vendas e subsídios por antiguidade, precisam estar intimamente ligados aos arquivos de recursos humanos e aos dados comerciais. Antigamente, consultar e utilizar tais dados costumava levar entre 1 e 2 dias úteis, o que não só era ineficiente, mas também propenso a omissões ou erros. Quando ocorriam falhas, era necessário aguardar o feedback dos funcionários para verificar e corrigir novamente, um processo que era tanto demorado quanto trabalhoso, afetando seriamente a satisfação e a experiência dos funcionários.
O sistema inteligente de gestão salarial automatiza várias tarefas, incluindo registos de presença, cálculo de salários e distribuição de benefícios, reduzindo significativamente os erros causados por fatores humanos e diminuindo drasticamente o tempo e os custos que o departamento de recursos humanos precisa investir nesse processo. As empresas podem ajustar rapidamente as regras e os processos de cálculo conforme as necessidades específicas e as mudanças nas políticas. Após a conclusão do cálculo mensal dos salários, o sistema gera automaticamente relatórios de dados multidimensionais, ajudando a gestão empresarial a compreender de forma abrangente a estrutura atual do sistema salarial e a sua distribuição de custos, permitindo perceber as minúcias das mudanças na estrutura salarial e, assim, otimizar a alocação de recursos e melhorar a eficiência operacional global.
Processos de aprovação online: acelera a colaboração interna
Antigamente, os processos de negócios estavam dispersos entre os sistemas financeiros, comerciais e offline. As aprovações offline exigiam múltiplas idas e vindas para cobrar ações, com um progresso lento. Ao mesmo tempo, a falta de transparência das informações e a dificuldade em rastrear os dados eram evidentes, o que não só deixava o processo de aprovação sem supervisão eficaz, como também podia levar a desperdícios de recursos. Por exemplo, antes da digitalização do processo de compras, era impossível gerir com precisão a quantidade e o preço das compras, resultando em perdas de custos desnecessárias.
A Guyu Chun lançou sucessivamente vários processos, incluindo aprovação de inspeções de projetos, aprovação de processos de compras, aprovação de manutenção de obras, aprovação de despesas e aprovação de cálculo de salários. Isso permite que funcionários e gestores iniciem e concluam aprovações a qualquer hora e em qualquer lugar, quebrando as restrições geográficas. Além disso, os processos de aprovação online são transparentes, com todos os registos e comentários de aprovação rastreáveis, garantindo a abertura e a transparência do processo de aprovação, reforçando a regularidade da gestão interna. O sistema de aprovação OA também permite a troca de dados com os sistemas de presença e cálculo de salários, realizando a automação e o ciclo fechado dos processos de negócios.
Com o apoio do DingTalk, a Guyu Chun melhorou significativamente a eficiência do trabalho diário nos processos de aprovação, cálculo de salários, estatísticas de presença e gestão de recursos humanos, realmente permitindo que a digitalização potencie a gestão.
A DomTech é o fornecedor oficial e designado do DingTalk em Macau, especializado em fornecer serviços DingTalk a uma vasta gama de clientes. Se desejar saber mais sobre as aplicações da plataforma DingTalk, pode contactar diretamente o nosso serviço de apoio ao cliente online ou através do telefone +852 95970612 ou do e-mail cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipa de desenvolvimento e operação e manutenção, com uma rica experiência em serviços de mercado, capazes de lhe oferecer soluções e serviços profissionais de DingTalk!