Português
EnglishO projeto DingTalk Teambition
A capacidade de "fluxo de trabalho por nós" na gestão de processos recebeu uma nova atualização
Ajuda os funcionários a alcançar objetivos de trabalho de forma eficiente e a melhorar a qualidade do trabalho
Destaques da funcionalidade de "fluxo de trabalho por nós" na gestão de processos
● Colaboração entre várias pessoas para concluir tarefas de forma eficiente
○ Divide as tarefas em atividades ordenadas, concluídas em colaboração por diferentes papéis, registrando completamente cada etapa do processo de execução
● Revisão online para acelerar o ritmo das decisões
○ As solicitações de revisão podem ser enviadas imediatamente às pessoas relevantes, podendo ser processadas a qualquer hora e em qualquer lugar
● Fluxos de trabalho padronizados e visíveis
○ Os novos funcionários podem iniciar o trabalho rapidamente com base nos fluxos padronizados já estabelecidos pelos anteriores, sem precisar perder tempo explorando e conseguindo profissionalizar-se mais rápido
· De cada etapa do processo suportar apenas uma pessoa a suportar simultaneamente várias pessoas
· De ser mais adequado para cenários transacionais como serviços de vendas e desenvolvimento de produtos a suportar simultaneamente cenários decisórios como aprovações e avaliações
· De visualizar o progresso das tarefas através de diagramas de estado a suportar simultaneamente a visualização do processo de execução das tarefas através de diagramas de fluxo
As empresas podem consolidar as melhores práticas e orientações de trabalho através de "fluxos de trabalho", gerir e transmitir experiências e conhecimentos, otimizando e padronizando os processos de negócios, aumentando a eficiência, reduzindo custos e alcançando objetivos estratégicos.
O que é o "fluxo de trabalho por nós"?
O fluxo de trabalho por nós suporta a decomposição ordenada de processos complexos, definindo claramente os papéis e responsabilidades dos membros, permitindo que várias pessoas colaborem na conclusão das tarefas, exibindo visualmente os nós do processo; os participantes podem ver claramente as informações upstream e downstream do processo, tornando a colaboração mais eficiente.
Criar um novo fluxo de trabalho por nós
Na configuração "Personalizar" no canto superior direito do projeto, selecione o fluxo de trabalho e clique em "Criar novo fluxo de trabalho". Na página que aparece, selecione "Fluxo de trabalho por nós" para criar um fluxo de trabalho por nós.
Orquestração de nós
Pode-se projetar um fluxo de trabalho por nós que se adapte ao seu cenário de negócios. Ao organizar o fluxo de negócios, defina claramente as atividades e a ordem dos nós correspondentes aos estados das tarefas. Na configuração de estado, clique em "Adicionar nó" para orquestrar um ou vários nós, realizando o fluxo em série ou em paralelo. Clique no nó para fazer a "Configuração do nó", onde pode personalizar o nome do nó, os nós subsequentes, os papéis responsáveis pelo nó, as condições de exibição do nó, os campos de tarefa no formulário do nó, as subtarefas e a visão da tarefa, entre outros.
Configuração do formulário do nó
No nó específico, pode-se configurar as informações dos campos de tarefa exibidas quando o fluxo chega a esse nó, quais campos são obrigatórios, as subtarefas e tarefas a serem concluídas, etc. Por exemplo, no nó da fase de revisão, configure o campo de opinião de revisão, exibindo os itens de inspeção de revisão focados nessa etapa de revisão, permitindo que os especialistas verifiquem um a um se atendem aos requisitos e preenchem a opinião conclusiva da revisão.
Controle de transição de nós
Suporta a configuração das condições de transição de um único nó. Por padrão, qualquer responsável pelo nó pode concluir o nó para transitar para o próximo nó, ou seja, aprovação ou assinatura. Também suporta a configuração para que todos os responsáveis pelos nós concluam o nó antes de entrar no próximo nó, ou seja, aprovação coletiva com assinatura.
Capacidade de corte de nós
De acordo com diferentes cenários de negócios e tipos de trabalho, pode-se cortar as atividades do fluxo de tarefas. Suporta o corte manual de um determinado nó e também utiliza a capacidade de corte automático, ou seja, exibir ou ocultar automaticamente um nó do fluxo com base nas condições dos campos. Por exemplo: se a demanda for rejeitada, o fluxo de desenvolvimento será automaticamente cortado.
Atribuição de papéis aos nós
Quando várias pessoas estão envolvidas em uma série de atividades de nó relacionadas à tarefa, pode-se definir membros predefinidos para os papéis dos nós. Quando a tarefa transita, o sistema atribui automaticamente os membros sob o papel como responsáveis pelo nó. Além disso, ao criar a tarefa, pode-se modificar os membros correspondentes ao papel da tarefa para escolher candidatos mais adequados conforme a necessidade real.
Modelo de subtarefa do nó
Às vezes, as tarefas precisam ser divididas em várias subtarefas diferentes para a decomposição do trabalho. Durante a orquestração de nós, as subtarefas podem ser pré-instaladas no formulário do nó; quando a tarefa transita para esse nó, o sistema cria automaticamente as subtarefas em massa. Se as suas subtarefas precisarem preencher muitos campos, também pode-se criar previamente as subtarefas no projeto e, na configuração do nó, copiar diretamente o modelo de subtarefa do projeto para adicionar rapidamente.
Visão da tarefa do nó
Quando há muitos conteúdos associados à tarefa, pode-se usar a visão em tabela para filtrar uma faixa específica de tarefas e exibi-las no formulário do nó. Pode-se adicionar uma visão na configuração da visão do nó, por exemplo: listar os feedbacks dos clientes correspondentes na demanda, para avaliar a importância dessa demanda.
Venha experimentar o fluxo de trabalho por nós do Teambition e resumir os métodos repetitivos de fazer as coisas para ajudar a equipe a fazer as coisas ainda melhor!
DomTech é o fornecedor oficial designado do DingTalk em Macau, especializado em fornecer serviços DingTalk para uma ampla gama de clientes. Se você deseja saber mais sobre os aplicativos da plataforma DingTalk, pode consultar diretamente nosso atendimento ao cliente online ou entrar em contato conosco pelo telefone +852 95970612 ou pelo e-mail cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipe de desenvolvimento e operação, com rica experiência em serviços de mercado, podendo oferecer soluções e serviços profissionais de DingTalk para você!