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EnglishO DingTalk, que usamos todos os dias,
tem tantas "funções ocultas" que nem imaginávamos.
Ferramentas de produtividade não precisam ser muitas; um DingTalk já é suficiente.
Hoje vamos compartilhar 6 dicas superúteis
que talvez você ainda não tenha usado para aumentar a eficiência.
O tempo economizado pode ser usado para trabalhar (ou relaxar) em segredo!
Reeditar mensagens
Erros de digitação podem ser corrigidos antes de reenviar — leve e conveniente
No passado, se percebíamos erros de digitação em mensagens enviadas no DingTalk, só tínhamos a opção de retirá-las e reenviá-las. Nesse caso, o destinatário recebia uma notificação: "Você retirou uma mensagem".
Para evitar esse constrangimento, você pode usar a função de "reeditar" mensagens.
Se descobrir erros de digitação ou expressões inadequadas nas mensagens enviadas, não precisa retirar e reenviar — basta clicar em "reeditar" e enviar novamente. A edição fica muito mais prática.
Além disso, o registro das alterações é mais discreto: aparece apenas um marcador "Editado" no canto inferior esquerdo da mensagem.
Dominar a forma correta de editar mensagens vai deixar sua comunicação no trabalho mais tranquila e confiante.
Reconhecimento de texto por IA
Selecione o texto, capture a imagem e ganhe 10x mais eficiência em 1 segundo
No dia a dia, todos já enfrentaram problemas como:
● O chefe envia materiais em formato de imagem ou PDF, mas copiar palavra por palavra leva muito tempo;
● Encontramos conteúdo interessante em um site, queremos salvar, mas não conseguimos copiar;
● Precisamos preencher formulários e copiar informações manualmente de documentos ou capturas de tela, o que aumenta o risco de erros.
Nessas situações, você digita linha por linha ou usa outro software OCR para carregar a imagem, reconhecer o texto e depois copiá-lo?
Tente a função de "reconhecimento de texto" do DingTalk! Suporta formatos como imagens, páginas web, tabelas e arquivos PDF. Basta delimitar a área desejada ao fazer a captura de tela, e o texto será convertido em um formato editável com um clique, facilitando cópias e edições.
Mais ainda: você nem precisa abrir o DingTalk para fazer a captura de tela. Basta pressionar as teclas "Shift+Command+A" (computadores Mac) ou "Ctrl+Command+A" (computadores Windows) para ativar essa função. É realmente muito prático!
Processar mensagens mais tarde
Trate assuntos importantes, mas não urgentes, mais tarde — torne-se um mestre em gerenciamento de tempo
No trabalho, lembretes de tarefas são indispensáveis.
Desejamos nos concentrar em algo sem sermos interrompidos, mas tememos esquecer se não respondermos imediatamente; criar uma tarefa separadamente na página de tarefas exige vários passos. Será que existe uma maneira melhor de receber lembretes?
Na verdade, grande parte das distrações no trabalho vem de mensagens de chat. Para assuntos importantes, mas não urgentes, ou mensagens que podem ser respondidas mais tarde, a função "processar mais tarde" é extremamente conveniente!
Basta clicar com o botão direito em uma mensagem e selecionar "processar mais tarde". A mensagem será transformada instantaneamente em uma tarefa e aparecerá na página de tarefas e na barra flutuante fixa.
Nesta era de explosão de informações, nossa atenção é constantemente dispersa por mensagens complexas. A função "processar mais tarde" é uma maneira simples e clara de ajudá-lo a focar no essencial, reduzir distrações, organizar o tempo com eficiência e manter a organização.
Modo de apresentação de documentos
Com uma "tesourinha", transforme qualquer documento em um slide de apresentação em segundos
Muitas empresas abandonaram os PPTs e passaram a usar documentos online para reuniões. No entanto, o layout dos documentos nem sempre é adequado para apresentações: enquanto você está explicando um ponto, os colegas já estão lendo outras partes.
Será que existe uma maneira de destacar os pontos-chave sem comprometer a experiência de leitura e ao mesmo tempo ser fácil de usar?
O "modo de apresentação" do DingTalk Documentos foi criado justamente para resolver esse problema.
Primeiro, há a divisão em páginas, que organiza automaticamente seu documento com base na estrutura original. Se quiser ajustar ainda mais o foco da apresentação, basta clicar na "tesourinha" na página de visualização para editar manualmente as páginas de apresentação.
Histórico de documentos
O processo de colaboração fica claro à primeira vista; versões anteriores podem ser recuperadas com um clique
Você já deve ter passado por situações como:
● Múltiplas pessoas editam um documento ao mesmo tempo, e fica difícil saber quem fez o quê, onde e quando;
● Você quer recuperar uma versão anterior do documento, mas ele já foi modificado desde então.
O histórico de documentos do DingTalk permite recuperar versões anteriores e consultar o registro de edições com facilidade. Você também pode ver diretamente os registros de alterações feitas pelos colegas de equipe, eliminando o medo de edições indesejadas. Alterações de conteúdo, ajustes de fonte ou mudanças de formato são registrados em detalhes, facilitando o acompanhamento.
Além disso, você pode clicar em um trecho específico para localizar diretamente a posição correspondente no documento, e as áreas modificadas serão destacadas, tornando o histórico de alterações claro e o processo de colaboração transparente.
E se quiser recuperar uma versão anterior, basta clicar em "Restaurar" para fazer a recuperação rápida.
Compartilhamento de documentos em reuniões
Edição colaborativa entre múltiplos participantes — colaboração mais eficiente durante a reunião
Todos já usaram a função de compartilhamento de tela nas videochamadas do DingTalk. Mas você já deve ter vivido situações constrangedoras como:
● Quando um colega compartilha a tela, os outros só conseguem acompanhar o conteúdo apresentado, sem poder contribuir ativamente;
● As ideias ficam dispersas durante reuniões longas, dificultando a identificação rápida de informações relevantes;
● Um colega compartilha muitos arquivos, mas depois da reunião você não consegue encontrá-los para revisar ou editar.
Esses problemas fazem com que uma reunião que poderia durar 20 minutos acabe levando até 1 hora.
Aqui entra a função de "compartilhamento de documentos" nas videochamadas, que supera as limitações físicas de compartilhamento e colaboração, permitindo a edição conjunta entre vários participantes. Documentos, planilhas e apresentações — diversos formatos de arquivo podem ser compartilhados livremente na nuvem.
Para quem faz a apresentação, esse método de compartilhamento de documentos também garante privacidade, sem preocupação com uma área de trabalho desorganizada ou janelas pop-up inesperadas.
Já os participantes podem seguir o ritmo do apresentador ou explorar livremente, compreendendo o conteúdo da reunião com eficiência e identificando rapidamente as informações importantes. Depois da reunião, eles podem encontrar facilmente todo o material para revisar.
Além disso, os participantes podem fazer edições e comentários diretamente na interface de compartilhamento, colaborando em tempo real. Enquanto conversam, eles podem transformar os resultados da reunião em documentos instantaneamente, tornando cada reunião uma oportunidade de criação colaborativa eficiente.
Você já usou alguma dessas funções superúteis?
Experimente agora e aumente sua produtividade!
A DomTech é o fornecedor oficial do DingTalk em Macau, especializado em serviços do DingTalk para clientes. Se você deseja saber mais sobre as aplicações da plataforma DingTalk, entre em contato com nosso serviço de atendimento online ou ligue para +852 95970612, ou envie um e-mail para cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipe de desenvolvimento e operação, com vasta experiência em serviços de mercado, pronta para oferecer soluções e serviços profissionais do DingTalk!