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EnglishNo trabalho diário, as tabelas são um importante veículo para armazenar dados e transmitir informações.
O uso bem ou mal feito das tabelas afeta a eficiência do trabalho da equipa:
Há demasiado texto nos anexos das tabelas, o que torna difícil compreender rapidamente o núcleo do artigo, resultando numa baixa eficiência no trabalho.
O carregamento dos anexos é lento, as tabelas ocupam muito espaço de armazenamento e não são fáceis de partilhar.
Ao preparar materiais em línguas estrangeiras, copiar manualmente o texto das tabelas e colar para tradução é complicado e demorado.
Como transmitir e processar informações rapidamente para melhorar a eficiência do trabalho?
Hoje vamos apresentar algumas funcionalidades muito úteis, mas talvez negligenciadas, do DingTalk Tabelas, que podem ser um forte aliado no seu trabalho diário.
Anexos na tabela suportam resumo inteligente: a IA destaca os pontos-chave para si
Ao lidar com tabelas de pesquisa de requisitos, análise de mercado, etc., muitas vezes é necessário organizar e inserir uma grande quantidade de documentos.
Frente a uma montanha de material textual, querer extrair rapidamente informações valiosas não só testa a capacidade individual de filtragem de informação, mas também consome muito tempo e energia.
Experimente o resumo inteligente de anexos do DingTalk Tabelas.
Basta clicar no anexo e selecionar "Ver resumo" na janela pop-up; a IA do DingTalk gera automaticamente uma versão concisa do conteúdo, ajudando-o a captar rapidamente os pontos principais. Assim, poupa tempo de leitura, aumenta a eficiência do trabalho e torna o processo de tomada de decisão mais científico e racional.
Tabelas suportam inserção de documentos online: sem necessidade de carregar, reúna informações importantes numa única tabela
Quando precisamos de usar tabelas para gestão de projetos, frequentemente encontramo-nos com este problema:
Para garantir a integridade e a atualidade das informações, é necessário carregar vários documentos (como atas de reuniões, relatórios de pesquisa, etc.) como anexos nas tabelas. Este procedimento não só é demorado, mas também torna as tabelas pesadas e lentas.
Cada vez que estes documentos são atualizados, é necessário repetir os mesmos passos para sincronizar as informações, o que reduz drasticamente a eficiência do trabalho.
Experimente a funcionalidade de inserção de documentos online do DingTalk Tabelas.
O DingTalk Tabelas suporta a inserção de vários formatos de documentos online, incluindo documentos DingTalk, tabelas, tabelas multidimensionais, entre outros. Basta clicar em "Inserir" na tabela DingTalk e selecionar o documento online para referenciar rapidamente o conteúdo; ao mesmo tempo, usando a função "Abrir em ecrã dividido", pode ver dois documentos ao mesmo tempo num único ecrã, tornando o processamento de informações mais eficiente.
Tradução completa de tabelas: comunicação fluida e eficiente
Com o avanço contínuo do processo de globalização, cada vez mais empresas começam a formar equipas multilingues.
No entanto, durante a comunicação, colegas com diferentes línguas maternas inevitavelmente enfrentam barreiras linguísticas; especialmente quando se trata de relatórios, é muitas vezes necessário traduzir os dados da tabela para outras línguas. Copiar e colar manualmente para tradução não só é demorado, mas também propenso a erros.
Agora, o DingTalk Tabelas suporta tradução completa em mais de 20 línguas e tradução múltipla entre idiomas, eliminando a necessidade de lidar manualmente com tarefas de tradução. Deste modo, supera facilmente as barreiras linguísticas, promovendo a comunicação interna nas empresas internacionais, aprofundando a cooperação e o desenvolvimento entre as equipas, acelerando a expansão no mercado internacional e melhorando a eficiência da colaboração.
Quer seja utilizar o resumo inteligente da IA para extrair rapidamente as informações-chave dos anexos, quer seja realizar uma edição colaborativa eficiente através da inserção de documentos online, ou ainda superar as barreiras linguísticas com a funcionalidade de tradução completa, o DingTalk Tabelas pretende tornar o trabalho individual mais fácil e eficiente.
Comece hoje mesmo a integrar estas funcionalidades no seu trabalho diário e acredite que elas poderão ser um forte aliado para melhorar a sua eficiência e otimizar os seus processos de trabalho~
DomTech é o fornecedor oficial e designado do DingTalk em Macau, especializado em fornecer serviços DingTalk aos clientes. Se desejar saber mais sobre as aplicações da plataforma DingTalk, pode consultar diretamente o nosso serviço de apoio ao cliente online ou contactar-nos por telefone +852 95970612 ou por e-mail cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipa de desenvolvimento e operação, com vasta experiência em serviços de mercado, podendo oferecer-lhe soluções e serviços profissionais de DingTalk!