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EnglishRecentemente, muitos administradores do DingTalk têm recebido uma mensagem de alerta no painel de controle: "A sua empresa ainda não concluiu a certificação anual do DingKou; por favor, faça-o o mais rápido possível."
A pequena Zhang, de Hangzhou, é funcionária administrativa da empresa e também atua como administradora do DingTalk. Quando viu essa notificação pela primeira vez, ficou confusa: "Usamos o DingTalk diariamente para reuniões, aprovação de documentos e comunicação com clientes, e tudo funciona bem. Por que precisamos fazer uma certificação anual?"
A resposta está escondida em três incidentes de segurança reais que ocorreram recentemente.
A "carteira de visita empresarial" é o ponto de partida para construir confiança comercial
Na era digital, o ativo mais valioso de uma empresa é a confiança. Para conquistar essa confiança, o primeiro passo é estabelecer "quem somos" — permitir que o mundo exterior reconheça claramente a identidade real da empresa.
Uma contratação quase enganada por uma "empresa falsa"
Uma empresa de manufatura localizada na região leste da China tem mais de 800 funcionários. Durante o período de pico de recrutamento, o departamento de recursos humanos recebeu várias perguntas de candidatos: "Vocês têm duas contas diferentes no DingTalk? A RH com quem entrei em contato pediu para pagar uma taxa de treinamento antes."
Uma investigação interna revelou que alguém havia se passado pela empresa em plataformas sociais, criando uma conta não verificada no DingTalk com nome e foto praticamente idênticos, enganando os candidatos a pagar a chamada "taxa de treinamento". Embora as perdas tenham sido recuperadas, a reputação da empresa já havia sido afetada.
Depois de concluir a certificação anual do DingTalk, a situação melhorou significativamente: o sistema bloqueia o nome da empresa para evitar que outros registrem organizações com o mesmo nome; a plataforma limita automaticamente as contas falsas não verificadas; ao mesmo tempo, a empresa pode reforçar sua identificação pública por meio do selo de certificação oficial.
O responsável da empresa admitiu: "A conscientização sobre gestão de marca deve começar com a 'certificação'."
Um print screen vazou e quase causou uma disputa comercial
Uma empresa de terceirização de serviços enfrentou um risco de vazamento de dados durante a execução de um projeto. Na ocasião, um funcionário compartilhou em um grupo interno uma captura de tela de uma lista de contatos que incluía nomes, cargos e outras informações pessoais, que acabou vazando acidentalmente para fora.
Para evitar situações semelhantes, a empresa concluiu imediatamente a certificação anual do DingTalk e ativou as funções de marca d'água na lista de contatos e nas mensagens de chat.
Desde então, todas as capturas de tela passaram a incluir automaticamente uma marca d'água de identificação pessoal, o que não apenas protege efetivamente a privacidade dos funcionários, mas também aumenta a consciência de segurança da informação de todos os colaboradores.
Um erro operacional quase zerou o sistema da empresa
Um funcionário administrativo de uma startup local de internet pressionou acidentalmente o botão "dissolver empresa", fazendo com que a organização entrasse em processo de dissolução. Embora tenha conseguido recuperar os dados com uma apelação urgente, os funcionários ficaram impossibilitados de acessar o sistema durante o processo, paralisando totalmente as operações.
Depois de concluir a certificação anual, qualquer pedido de dissolução da empresa precisa primeiro cancelar o processo de certificação, o que adiciona uma camada extra de segurança. O fundador afirmou que esse mecanismo o deixou mais confiante quanto à estabilidade dos ativos digitais da empresa.
Por que fazer a "certificação anual do DingTalk"?
Para as empresas, possuir uma "carteira de visita digital" confiável é o primeiro passo para iniciar cooperações comerciais. Com essa "trava de segurança", elas podem expandir seus negócios e aprofundar relacionamentos com parceiros com tranquilidade.
Para a plataforma DingTalk, garantir que a identidade de cada organização seja verdadeira e confiável é um princípio básico para manter a segurança do ecossistema.
A certificação anual do DingTalk não é apenas um processo de avaliação de qualificações; é também um plano projetado especialmente para empresas, que oferece "valor agregado de crédito + atualização de benefícios".
Nota: esta certificação aplica-se a organizações empresariais gerais registradas na China continental; instituições de ensino, departamentos governamentais e outras entidades sem fins lucrativos utilizam outros métodos de certificação; organizações registradas no exterior ainda não são suportadas; aquelas cuja validade está prestes a expirar e não concluírem a certificação anual serão revertidas ao status de não verificadas; por favor, providencie a tempo.
Sejam empresas B2B, consultorias ou empresas de marketing que valorizam a imagem da marca, ou grupos que operam em múltiplas regiões, todas podem se beneficiar desse mecanismo de certificação. Especialmente para startups e pequenas e médias empresas, esta é uma maneira eficaz de estabelecer uma imagem profissional e reduzir riscos operacionais.
Que ofertas por tempo limitado estão disponíveis ao concluir a "certificação anual do DingTalk" em janeiro?
Concluir a certificação não só garante o endosso oficial da identidade, como também desbloqueia mais de 20 benefícios exclusivos, com um valor total superior a mil yuans.
Por exemplo: ao ser certificada com sucesso, a empresa ganha um selo eletrônico corporativo e 50 serviços gratuitos de assinatura eletrônica (limitados a janeiro); todos os funcionários têm descontos especiais de até 50% em produtos selecionados; também é possível ativar as funções de viagem com IA e "Pagamento em serviço", simplificando o processo de reembolso de despesas de viagem.
No momento, a taxa de certificação anual é de 299 yuans por vez (validade de um ano). Se concluída em janeiro, será possível receber um pacote de presentes valendo quase mil yuans:
• 50 assinaturas eletrônicas com o pacote de contrato inteligente do DingTalk (valor de 350 yuans): melhora a eficiência e a conformidade na assinatura de contratos.
• Ao comprar a placa de gravação DingTalk A1, ganha-se uma assinatura premium de 3 meses para o serviço de transcrição de IA (valor de 177 yuans): permite usar 4000 minutos de serviço de conversão de voz em texto por mês.
• Assinatura de um ano do DingTalk 365 (valor de 339 yuans): ajuda os indivíduos a dominar ferramentas de IA e tornar-se trabalhadores altamente eficientes na era digital.
Basta uma etapa simples para concluir a "certificação anual"!
Só é necessário um passo: entrar na lista de contatos do DingTalk, abrir a página de certificação anual e enviar uma foto da licença comercial e o número do documento de identidade do representante legal.
O sistema normalmente conclui a revisão em 30 minutos. Após a conclusão, será exibido um selo de certificação da empresa. A certificação precisa ser renovada anualmente para garantir que as informações permaneçam válidas e a identidade continue confiável.
Deslize para a esquerda para ver os passos detalhados de certificação>>>
A segurança da identidade digital das empresas está diretamente relacionada à confiança comercial, à proteção da marca, à fluidez das transações e ao progresso da transformação digital.
A confiança não surge do nada; ela se baseia em fundamentos verificáveis e autênticos. Inicie agora mesmo a certificação anual do DingTalk e acrescente uma camada adicional de proteção digital à sua empresa.
Empresas reais, comunicação real, segurança real.
DomTech é o fornecedor oficial designado pelo DingTalk em Macau, especializado em fornecer serviços do DingTalk para uma ampla gama de clientes. Se você deseja saber mais sobre as aplicações da plataforma DingTalk, pode consultar diretamente nosso serviço de atendimento online ou entrar em contato conosco pelo telefone +852 95970612 ou pelo e-mail cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipe de desenvolvimento e operação, com vasta experiência em serviços de mercado, e podemos oferecer soluções e serviços profissionais de DingTalk para você!