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EnglishNa onda do trabalho digital atual, a eficiência e a segurança da colaboração em equipa tornaram-se um dos fatores-chave para o sucesso das empresas.
O DingTalk Docs, com a sua filosofia excepcional, criou uma solução de gestão de documentos tudo-em-um para as empresas, focando-se não apenas na conveniência da comunicação, mas também em fornecer poderosas funcionalidades de gestão de documentos.
Aqui está o guia de gestão de documentos para você conferir:
01 Inserir documentos no chat em grupo:
Comunicação e colaboração perfeitamente integradas
Agora, nos documentos, é possível mencionar não só indivíduos, mas também chats em grupo. Isso significa que, ao discutir o progresso de um projeto, partilhar atas de reuniões ou iniciar votações, pode-se diretamente @ todos os membros de um grupo, eliminando os passos tediosos de notificar várias pessoas individualmente.
Quando se faz @ a um grupo no texto principal ou nos comentários, é possível conceder ao chat em grupo permissões de visualização do documento, enviar notificações ao grupo e realizar a colaboração e as notificações de forma integrada, duplicando a eficiência.
02 Documento finalizado:
Garantir a autoridade e a segurança dos documentos
A função "Finalizar" do DingTalk Docs permite fixar uma versão do documento, de modo que só possa ser modificada após aprovação do administrador.
No funcionamento empresarial, muitos documentos importantes, como contratos, relatórios financeiros e planos estratégicos, não podem ser alterados arbitrariamente uma vez definidos. A função de finalização garante efetivamente a precisão e a autoridade desses documentos.
03 Gestão de versões de documentos:
Histórico claro e visível
O DingTalk Docs agora suporta a gravação manual de múltiplas versões, sendo cada versão independente para partilha e acesso.
Tome-se como exemplo o departamento de desenvolvimento: quando se descobre que uma determinada funcionalidade apresenta problemas na versão atual, os desenvolvedores podem rapidamente voltar à versão anterior do documento para identificar a origem do problema.
Simultaneamente, a capacidade de partilhar e aceder a versões independentes torna extremamente fácil a partilha de versões específicas de documentos com parceiros externos (como fornecedores, institutos de teste, etc.), garantindo a precisão das informações e aumentando a eficiência da comunicação.
04 Comparação de versões de documentos:
Perceber com precisão diferenças subtis
Cada design da funcionalidade de gestão de documentos do DingTalk, desde a inserção conveniente em chats em grupo até ao controlo de segurança abrangente, passando pelos registos detalhados de versões e pelas ferramentas de comparação intuitivas, foi concebido para servir melhor as operações diárias das empresas, ajudando as equipas, na era digital, a alcançar uma colaboração mais eficiente e uma gestão de dados mais segura.
Se também quer melhorar a eficiência da colaboração em equipa e superar os atuais obstáculos, clique abaixo para obter uma consulta personalizada com especialistas em eficiência!
Cada design da funcionalidade de gestão de documentos do DingTalk, desde a inserção conveniente em chats em grupo até ao controlo de segurança abrangente, passando pelos registos detalhados de versões e pelas ferramentas de comparação intuitivas, foi concebido para servir melhor as operações diárias das empresas, ajudando as equipas, na era digital, a alcançar uma colaboração mais eficiente e uma gestão de dados mais segura.
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A DomTech é o fornecedor oficialmente designado do DingTalk em Macau, dedicando-se a fornecer serviços DingTalk aos clientes. Se deseja saber mais sobre as aplicações da plataforma DingTalk, pode consultar diretamente o nosso serviço de apoio ao cliente online ou contactar-nos por telefone +852 95970612 ou por e-mail cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipa de desenvolvimento e operação, com vasta experiência em serviços de mercado, podendo oferecer-lhe soluções e serviços profissionais de DingTalk!