Nesta era, quem vai trabalhar não tem um assistente?

Em um ambiente de trabalho acelerado, frequentemente somos cercados por uma série de tarefas triviais, como notificações, mensagens e reuniões.

Pela manhã, ao começar o dia de trabalho, você precisa filtrar informações-chave entre muitas mensagens, anotar sua agenda, organizar ou resumir relatórios sobre o andamento dos projetos — essas tarefas repetitivas diárias não acabam deixando você um pouco exausto?

Imagine: nesse momento, se você tivesse um assistente pessoal que pudesse organizar as tarefas do dia conforme seus hábitos, classificá-las com precisão segundo a prioridade, preparar detalhadamente os materiais para reuniões importantes e destacar claramente os dados-chave; diante de desafios, ele poderia oferecer soluções viáveis graças à sua vasta base de conhecimentos e análise aguçada, ajudando você a tomar decisões; e até mesmo lembrá-lo de beber água, levantar-se da mesa para descansar cinco minutos e dizer-lhe para cuidar um pouco mais de si mesmo após o trabalho... Tudo isso trazendo valor emocional abundante — parece realmente algo maravilhoso.

Com a atualização do Assistente AI do DingTalk, tudo isso tornou-se possível. No DingTalk, basta um clique para obter seu próprio assistente AI pessoal e deixar que ele libere você das tarefas administrativas, permitindo que você dedique mais tempo e energia a atividades mais importantes e criativas.

O seu assistente AI é definido por você

O assistente AI pessoal já não é mais padrão; as configurações personalizadas mudam conforme suas preferências. Você pode definir o avatar, a voz e o nome de saudação do assistente AI para que ele seja realmente seu assistente pessoal.

O seu assistente AI está aqui para você

1. Defina as pessoas que você acompanha: fique de olho nas mensagens importantes

Com o aumento das colaborações, as tarefas passadas por clientes, parceiros ou chefes em chats individuais ou em grupos podem se misturar com outras mensagens, tornando-se fáceis de esquecer.

Anteriormente, para registrar uma tarefa, era necessário adicioná-la manualmente à lista de afazeres ou a outras ferramentas de gestão de tarefas — além de ser um processo complicado, com o tempo o contexto da tarefa podia ficar confuso.

Agora, o assistente AI pessoal do DingTalk pode monitorar suas mensagens por você!

Basta adicionar "pessoas que você acompanha", e o assistente AI pessoal irá automaticamente reunir as mensagens por "pessoa acompanhada", explicar os detalhes das tarefas e manter o controle sobre os itens e decisões marcados por elas nos chats (apenas aqueles que você pode visualizar e autorizou ao assistente AI pessoal). Além disso, ele também suporta "perguntas baseadas no conteúdo atual", garantindo que cada assunto importante seja tratado adequadamente.

Para pais, essa funcionalidade também é muito útil: depois de definir o professor da criança como pessoa acompanhada, você nunca perderá nenhuma notificação sobre a vida escolar e acadêmica do seu filho, seja onde for.

2. Lembrete inteligente para mensagens lidas e não respondidas: evite esquecer mensagens pendentes

Neste mundo de explosão de informações, muitos já passaram pela situação constrangedora de “responder por pensamento”: viram a mensagem enviada pelo outro, mas por algum motivo esqueceram de responder naquele momento, causando mal-entendidos desnecessários. Especialmente no ambiente profissional, esquecer de responder frequentemente leva a erros no trabalho.

Não se preocupe, o assistente AI pessoal do DingTalk te ajuda a lembrar das mensagens lidas e não respondidas!

Ele pode reunir todas as suas mensagens lidas e não respondidas sob a categoria "pessoas que você acompanha"; basta clicar para acessar diretamente a mensagem original e respondê-la, garantindo assim que nenhuma mensagem passe despercebida.

3. Adicione os assuntos que você se importa: fique de olho no andamento dos projetos e não perca nada importante

Quando você quer saber o andamento atual de um projeto ou de um assunto específico, talvez precise procurar informações em grupos, chats individuais, emails, relatórios semanais de projetos e agendas de reuniões, refletindo e organizando tudo isso — gastando muito tempo apenas buscando, localizando e organizando as informações.

Agora, o assistente AI pessoal do DingTalk pode monitorar tudo para você!

O assistente AI pessoal pode automaticamente acompanhar os principais avanços e reunir as informações, mostrando ainda a origem do conteúdo e os arquivos relacionados. Em qual grupo, diário ou agenda de reunião foi mencionado, você consegue localizar rapidamente, facilitando a compreensão do contexto. Além disso, você pode continuar fazendo perguntas ao AI para obter os pontos-chave e conclusões.

Além disso, ele também pode gerar automaticamente relatórios semanais detalhados com base no trabalho autorizado pelo usuário, abrangendo todas as atividades importantes da semana. O documento gerado é padronizado, rico em conteúdo e inclui indicações claras da fonte, praticamente dispensando qualquer edição adicional — então, com o assistente AI, você só precisa monitorar, não escrever relatórios!

Com ele, revisões, redação de relatórios semanais, acompanhamento diário/semanal do trabalho e resumo das tarefas importantes do dia deixam de ser trabalhos tediosos — experimente deixar isso para ele.

Dica: os usuários podem adicionar até 3 assuntos que lhes interessam; os membros do "DingTalk 365" podem adicionar até 10 assuntos, e ainda recebem um resumo diário das atividades do dia anterior pela manhã.

4. Caderno AI: organize e registre informações fragmentadas

Para quem trabalha em ambientes profissionais, frequentemente precisamos anotar ideias, atas de reuniões curtas, arquivos guardados e outros conteúdos. Anteriormente, usávamos várias ferramentas diferentes, o que deixava esses conteúdos dispersos e difíceis de encontrar.

Agora, com o "Caderno AI", podemos anotar facilmente informações fragmentadas. Seja através de mensagens enviadas a nós mesmos, seleção de texto, navegação na web, imagens, PDFs ou links, basta clicar em "Anote", e o assistente AI fará o arquivo automaticamente, permitindo ainda adicionar tags para facilitar a busca posterior.

Claro, o assistente AI pessoal do DingTalk também suporta criação secundária com base no conteúdo já registrado. Basta clicar em "Caderno AI" - "Começar a conversar" durante uma conversa consigo mesmo para fazer perguntas ao assistente AI pessoal. Por exemplo: "Ajude-me a analisar a necessidade de acumular ativos de dados no DingTalk."

Para estudantes, o "Caderno AI" também é uma ótima opção para organizar eficientemente listas de exercícios errados e pontos-chave do aprendizado.

Anteriormente, criar listas de exercícios errados ou esquemas de estudo exigia classificar, copiar ou digitar manualmente.

Agora, basta enviar os exercícios errados ou os pontos-chave das aulas para si mesmo e clicar em "Anote"; o assistente AI pessoal reunirá tudo para você. Ao fazer perguntas ao assistente AI, você receberá documentos resumidos com formato padronizado e clareza de contexto, o que não só ajuda a consolidar melhor o conhecimento, como também poupa tempo para dormir um pouco mais e aumenta significativamente a eficiência do estudo.

5. Bolinha AI: chame o assistente AI com um único toque

Para que os usuários possam usar as funções do assistente AI de forma mais prática e rápida, o assistente AI pessoal do DingTalk adicionou a função da bolinha AI no aplicativo móvel.

Clicando na bolinha, você pode rapidamente chamar o assistente AI pessoal. Comandos de voz permitem "perguntar diretamente ao AI", "fazer perguntas sobre a tela" ou "fazer perguntas tirando fotos".

A função de reconhecimento de tela ajuda a resumir rapidamente o conteúdo da tela e permite fazer perguntas sobre o que está na tela; já a função de tirar fotos permite que o assistente AI resolva automaticamente questões ou escreva avaliações para fotos de comida, aumentando drasticamente a eficiência e a conveniência da criação. Além disso, a bolinha AI também funciona fora do aplicativo no Android, permitindo que você chame rapidamente o assistente AI pessoal sem precisar abrir o DingTalk!

Conclusão

Desde personalizar a aparência do assistente AI, aprender profundamente as informações relevantes do usuário, até gerenciar de forma inteligente as pessoas e assuntos que você acompanha, lembrar mensagens lidas e não respondidas, organizar automaticamente informações fragmentadas e gerar relatórios semanais detalhados — o assistente AI pessoal do DingTalk se compromete a oferecer aos usuários um suporte AI mais eficiente e personalizado, permitindo que cada indivíduo se destaque e tenha um assistente AI que entende perfeitamente suas necessidades. Não perca tempo e atualize agora mesmo o seu assistente AI!

A DomTech é o fornecedor oficial do DingTalk em Macau, especializada em oferecer serviços do DingTalk para nossos clientes. Caso queira saber mais sobre as aplicações da plataforma DingTalk, entre em contato com nosso atendimento online, ou ligue para +852 95970612 ou envie um email para cs@dingtalk-macau.com. Temos uma equipe excelente de desenvolvimento e operação, com ampla experiência em serviços de mercado, prontos para oferecer soluções e serviços profissionais do DingTalk!