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EnglishColégio Profissional Yangzi de Anhui
Mais de 10.000 pessoas / Ensino superior / China - Anhui
"O DingTalk é a nossa única porta de entrada para o trabalho e comunicação entre professores, funcionários e estudantes. Todos os softwares são construídos com base no DingTalk, formando um ecossistema de trabalho totalmente integrado ao DingTalk. A cooperação profunda e abrangente com o DingTalk satisfaz as nossas necessidades digitais em áreas como segurança, administração acadêmica, gestão de estudantes, recursos humanos, finanças e formação de talentos. Como parceiros, vamos criar juntos uma escola modelo nacional em informatização e um centro de demonstração para a cooperação entre indústria, universidade e pesquisa, fornecendo um modelo replicável de transformação digital para a modernização do ensino superior."
— Presidente da Anhui JuHua Ciência e Educação Investimento Co., Ltd.
Presidente do Colégio Profissional Yangzi de Anhui, Chen Gongxia
O Colégio Profissional Yangzi de Anhui foi fundado em abril de 2011, com investimento da Anhui JuHua Ciência e Educação Investimento Co., Ltd. Atualmente, o campus ocupa cerca de 1.100 mu, com uma área total de construção de 400.000 m². Há mais de 13.000 estudantes em regime de tempo integral e quase 750 professores em tempo integral. O colégio oferece 33 cursos de nível superior. O colégio tem como objetivo servir o desenvolvimento local, promovendo reformas educacionais por meio da cooperação entre universidades e empresas e da integração entre indústria e educação, inovando os modelos de formação de talentos e melhorando continuamente a qualidade da formação. Já recebeu vários prêmios, incluindo Unidade de Construção de Universidade Local de Alto Nível em Habilidades Profissionais na Província de Anhui, Escola Modelo de Cooperação Universidade-Empresa na Província de Anhui, Unidade de Construção do "Plano Duplo de Excelência" na Província de Anhui, Unidade de Construção (em desenvolvimento) de "Dupla Característica" na Província de Anhui e Escola de Marca de Cultura Campus "Uma Escola, Um Produto" do Ministério da Educação, entre outros.
No processo de transformação digital das universidades chinesas, existem três desafios centrais: a dependência excessiva de decisões manuais nos modelos tradicionais de gestão resulta em baixa eficiência; sistemas isolados e silos de dados levam a altos custos de colaboração entre departamentos; e as habilidades digitais limitadas de professores e estudantes causam uma integração insuficiente entre pessoas e tecnologia. Esses problemas são especialmente evidentes em cenários como gestão administrativa, avaliação pedagógica e serviços aos estudantes.
Através de cinco anos de prática, o Colégio Yangzi construiu um ecossistema integrado de campus inteligente com o DingTalk como base digital, realizando com sucesso a transformação digital de suas principais atividades, incluindo gestão administrativa, avaliação pedagógica, serviços aos estudantes e formação de talentos. Com 14.000 professores e estudantes conectados ao DingTalk, a eficiência dos processos de aprovação aumentou significativamente, o uso de documentos em papel diminuiu drasticamente e os pontos problemáticos do tratamento manual tradicional foram completamente superados, fornecendo um modelo replicável de transformação digital para a modernização do ensino superior.
Gestão administrativa inteligente: eficiência significativamente aumentada na gestão de frequência do DingTalk
A reforma começou com a gestão de frequência. Antigamente, os profissionais de RH do Colégio Yangzi precisavam gastar muito tempo todos os meses exportando dados de frequência um a um das máquinas de ponto, consolidando-os em planilhas Excel e fazendo cálculos manuais para o pagamento de salários. Quando havia vários campi envolvidos, a gestão de frequência tornava-se ainda mais complicada.
Agora, terminais inteligentes de frequência foram instalados nas entradas e saídas de cada edifício de ensino e administrativo. Professores e estudantes só precisam passar o rosto ou escanear um código ao entrar ou sair, e o sistema registra automaticamente os dados de frequência. Os dados são consolidados em tempo real na plataforma low-code do DingTalk — Yida, gerando relatórios visuais automaticamente. O departamento de recursos humanos não precisa mais verificar folhas de frequência uma a uma. O processo de tratamento de dados de frequência, que antes levava cinco dias úteis, agora pode ser concluído em apenas duas horas, liberando enormemente o trabalho de recursos humanos do grupo.
A aprovação também está mudando. Antigamente, muitas solicitações de licença, reservas de salas de reunião e outros processos de aprovação eram feitos offline no Colégio Yangzi, causando grande desperdício de tempo. Se o responsável pela aprovação não estivesse disponível, era necessário esperar.
Agora, o colégio utilizou o sistema de aprovação OA do DingTalk para superar as limitações espaciais e temporais da aprovação em papel. Todos os processos de licença, reembolso, mudança de horário de aula e outros são realizados online. Independentemente de onde estejam, os gestores podem processar aprovações a qualquer momento pelo celular, deixando para trás pilhas de documentos pendentes e longos ciclos de tramitação.
Atualmente, os treze colégios secundários do colégio já estão totalmente integrados à rede de aprovação inteligente, permitindo a colaboração online e o feedback imediato nos processos de negócios. Em apenas meio ano, mais de 14.000 professores e estudantes aderiram profundamente ao ecossistema de trabalho inteligente, reduzindo o uso de documentos em papel em 90%.
Gestão de estudantes: monitoramento oportuno da saúde física e mental dos estudantes no DingTalk
Para reforçar a segurança e a gestão dos estudantes, a escola conectou o sistema de controle de acesso Modian ao interface de dados da plataforma low-code do DingTalk — Yida, registrando o horário de entrada e saída dos estudantes e realizando verificações. Se for detectado que um estudante não retorna ao alojamento durante a noite, o sistema notifica imediatamente os responsáveis para acompanhamento.
"Antigamente, dependíamos de chamadas e das declarações dos próprios estudantes. Às vezes, eles diziam 'Estou fazendo aulas particulares' ou 'Voltei para casa', mas não tínhamos como verificar", relataram os professores. Agora, com o sistema digital construído por low-code, o horário de entrada e saída dos estudantes nos dormitórios é claro. Não há mais preocupação com estudantes que tentam burlar o sistema. Este sistema não só monitora em tempo real a situação de retorno dos estudantes aos dormitórios, mas também usa câmeras com marca d'água para verificar se todas as pessoas estão presentes no dormitórios e até adiciona funções de análise aos pontos de monitoramento, garantindo que os estudantes não entrem ou saiam de forma irregular.
A escola também criou, por meio do DingTalk Yida, um "Sistema de Arquivo de Estudantes" para cada aluno, contendo informações pessoais, avaliações psicológicas e outros dados multidimensionais. Esta aplicação possui um módulo especial para rastrear a saúde mental, permitindo que os orientadores acompanhem claramente o estado físico e mental dos estudantes. Para grupos especiais, foram formados grupos de cuidado "Guardiões da Alma", que atualizam regularmente os arquivos de crescimento psicológico e implementam intervenções personalizadas, criando uma rede de apoio à saúde mental que cobre todo o ciclo — prevenção, monitoramento e intervenção.
Integração indústria-educação: aumento da competitividade no mercado de trabalho no DingTalk
A transformação digital da escola não requer apenas ferramentas, mas também a formação de talentos digitais capazes de dominar essas novas ferramentas. Com a chegada da era da IA, o Colégio Yangzi, em parceria com o DingTalk, foi pioneiro na criação de um novo modelo de formação de talentos chamado "IA Industry College+". Com base nas capacidades da plataforma e no sistema de cursos oferecidos pelo DingTalk, a escola criou de forma inovadora o curso de microespecialização "Escritório Inteligente com IA", formando um sistema de ensino que integra teoria, prática e certificação.
Em abril de 2024, os primeiros 70 estudantes ingressaram na sala de aula da "Microespecialização Digital". O currículo está alinhado com as necessidades do mercado e abrange seis disciplinas práticas, incluindo Gestor de Gestão Digital, Desenvolvimento Low-Code e Integração de Dados. Na sala de aula, mentores empresariais e professores da escola ministram aulas conjuntas, e os estudantes aprendem, em cenários de negócios reais, como usar plataformas low-code para criar aplicações e analisar dados.
A construção de materiais didáticos está avançando simultaneamente. O Colégio Yangzi, em parceria com o DingTalk, obteve aprovação para um projeto de material didático de alta qualidade a nível provincial. Um livro didático sobre gestão digital voltado para instituições de ensino superior está sendo elaborado e servirá de referência para instituições de ensino superior em toda a província e até em todo o país.
Através desta estrutura dupla em espiral — cadeia educacional e cadeia industrial — o colégio está se concentrando na formação de talentos complexos que possuem tanto alfabetização digital quanto capacidade de integração interdisciplinar, fornecendo "artesãos digitais" para o desenvolvimento de alta qualidade da economia regional.
Através da construção de uma matriz tri-dimensional de educação que combina "empoderamento tecnológico, cuidado humano e conexão com a indústria", o Colégio Profissional Yangzi de Anhui não apenas realizou a transformação digital dos cenários educacionais, mas também completou uma mudança paradigmática nos objetivos de formação de talentos, passando de "transmissão de conhecimento" para "desenvolvimento de competências". Essa prática de integração profunda entre ideais educacionais e inovação tecnológica está fornecendo um modelo inovador e replicável para o desenvolvimento de alta qualidade do ensino profissional superior.
No futuro, o Colégio Yangzi continuará explorando inovações educacionais na era da inteligência artificial, fornecendo energia contínua para a formação de talentos técnicos de alta qualidade voltados para o futuro.
A DomTech é o provedor oficial e designado do DingTalk em Macau, especializado em fornecer serviços do DingTalk para uma ampla gama de clientes. Se você deseja saber mais sobre as aplicações da plataforma DingTalk, pode consultar diretamente nosso atendimento ao cliente online ou entrar em contato conosco pelo telefone +852 95970612 ou pelo e-mail cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipe de desenvolvimento e operação, com vasta experiência em serviços de mercado, podendo oferecer soluções e serviços profissionais do DingTalk para você!