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EnglishNo seu dia a dia de trabalho, já passou por momentos de crise como estes:
O projeto acabou de ser concluído, mas 200 documentos estão espalhados por 37 grupos, e todos precisam "escavar" durante 3 dias para montar a solução final;
Um fórum da indústria revela sinais cruciais, mas, por causa da demora na organização dos dados, perde-se o período ideal para tomar decisões estratégicas no mercado;
A auditoria anual ISO chega de surpresa; ao procurar um documento antigo de três anos atrás, descobre-se que o responsável pela aprovação já saiu da empresa.
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Nos dias de hoje, com o aumento explosivo do volume de informações, os ativos de conhecimento das empresas estão "evaporando" devido à gestão ineficiente. Os funcionários ficam presos em ciclos tediosos de organização, transmissão e controle, enquanto as empresas pagam altos custos de gestão por causa da lentidão na informação e dos riscos de conformidade.
Para resolver esses problemas, o novo recurso de "automatização da base de conhecimento" do DingTalk Docs usa IA + mecanismo de regras para criar um centro de conhecimento inteligente para as empresas, permitindo que todo o processo de organização de documentos, fluxo de informações e controle de conformidade seja executado automaticamente.
Arquivamento automático de documentos de projetos: diga adeus à "mineração de documentos históricos"
Dentro da Alibaba, em apenas um mês, mais de 7 milhões de documentos diferentes são gerados! Todos os dias, documentos, dados e atas de reuniões se acumulam como uma montanha, e arquivar documentos de projetos torna-se um verdadeiro desafio!
Com a capacidade de automatização, é possível definir regras na base de conhecimento: quando um documento é finalizado e aprovado, ele é automaticamente classificado na base de conhecimento de arquivos e os membros da equipe do projeto são notificados, eliminando a necessidade de "perseguir documentos" entre departamentos.
Agente de inteligência AI: conquiste oportunidades de mercado em tempo real
A era em que "oportunidades de negócios são perdidas por atraso na informação" deve terminar! Agora é possível criar um "agente de inteligência AI" para monitorar as tendências do setor 24 horas por dia e arquivar automaticamente as informações na base de conhecimento.
Por exemplo, após definir palavras-chave como "casa inteligente" ou "lançamento de novos produtos", a base de conhecimento irá, às 9h todos os dias, capturar automaticamente informações da internet, atualizações de fóruns da indústria, diretrizes políticas e atualizações de patentes tecnológicas, gerando um relatório estruturado que será enviado com precisão aos grupos de alta gestão e aos grupos de projeto, transformando-se em uma "jogada inicial" para decisões de negócios.
Geração automática de modelos de relatórios semanais: faça relatórios de trabalho com facilidade!
O gerenciamento de relatórios semanais sempre toma muito tempo? Use processos de automatização para libertar suas mãos. Crie automaticamente modelos de relatórios semanais em horários específicos, lembre de forma inteligente os colaboradores a preenchê-los e arquive-os automaticamente na base de conhecimento. A partir de agora, o resumo semanal de trabalho não será mais um fardo; a base de conhecimento torna-se sua assistente para aumentar a produtividade.
Como usar
O administrador da base de conhecimento ou qualquer colaborador com permissões de administração pode clicar em "Automatização" no topo do diretório à esquerda da base de conhecimento para criar facilmente uma base de conhecimento que aprende. Há também vários modelos de processos de automatização prontos para uso, que podem ser replicados com um clique, ajudando você a aumentar a produtividade!
A DomTech (DomTech) é o fornecedor oficial e designado do DingTalk em Macau, especializado em fornecer serviços do DingTalk para uma ampla gama de clientes. Se quiser saber mais sobre as aplicações da plataforma DingTalk, pode consultar diretamente o nosso serviço de apoio ao cliente online ou contactar-nos através do telefone +852 95970612 ou do e-mail cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipa de desenvolvimento e operação, com vasta experiência em serviços de mercado, e podemos oferecer-lhe soluções e serviços profissionais do DingTalk!