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EnglishNo trabalho diário, muitas vezes nos deparamos com processos operacionais complicados, como procurar entradas de tarefas em softwares de escritório, ler relatórios de pesquisa do setor que têm dezenas de páginas ou alternar frequentemente entre tradutores ao comunicar com clientes estrangeiros. Essas operações não só consomem tempo e esforço, como também tendem a interromper o nosso ritmo de trabalho.
Hoje vamos apresentar alguns recursos "pequenos mas poderosos" no DingTalk que ajudam a melhorar facilmente a sua eficiência no trabalho!
Um toque em "/"
A porta rápida para aumentar a eficiência após os comandos rápidos
No trabalho, é comum encontrar situações como esta: quando precisamos enviar um documento a um colega durante a comunicação, temos de ir até à página do documento, localizar o arquivo correspondente, clicar em "Compartilhar" e selecionar o chat adequado para completar a operação. Isso não só é ineficiente, como também é fácil enviar o arquivo para a pessoa errada ao clicar em "Compartilhar".
Quando queremos criar uma nova agenda, geralmente precisamos primeiro encontrar "Reunião" no menu de comunicação à esquerda e depois selecionar "Agendar reunião", o que torna a entrada bastante profunda. Alternativamente, podemos clicar em "Nova agenda" na barra de ferramentas do campo de entrada, o que não é muito amigável para novos usuários do DingTalk.
Ao querer verificar o progresso de uma aprovação durante uma conversa, é necessário ir até o painel de trabalho e clicar em "Aprovação OA", o que não só exige uma navegação profunda, mas também obriga a alternar repetidamente entre páginas.
Agora, com o comando rápido "/" do DingTalk, tudo isso ficou muito mais simples.
Você só precisa digitar "/" no campo de chat ou no campo de pesquisa para acionar rapidamente as funções de comando, sem precisar sair da tela atual. Tudo em apenas um passo, economizando tempo e preocupações!
Por exemplo, se você quiser enviar um documento durante uma conversa, basta digitar "/Enviar documento" no campo de chat e selecionar o arquivo desejado. Assim, você não interrompe o ritmo da conversa e ainda consegue enviar o arquivo com rapidez e precisão para a janela de chat. Depois de usar uma vez, você vai adorar!
Além de poder usar a porta rápida "/" durante as conversas, quando você quiser pesquisar aprovações, documentos ou registros, também pode digitar "/" no campo de pesquisa para ser direcionado diretamente para a página de função. Atualmente, os comandos rápidos de pesquisa estão disponíveis apenas na versão desktop.
👀 Quer saber o que os comandos rápidos podem fazer?
Ao digitar "/" no campo de chat, os comandos rápidos suportam adicionar pessoas, ativar/desativar modo silencioso, buscar arquivos de chat, imagens e vídeos de chat, links de chat, fixar/desfixar chats, enviar dinheiro virtual, criar agendas, criar tarefas pendentes, adicionar bots de gerenciamento de chat, iniciar votações em grupo, criar reuniões instantâneas, iniciar videoconferências, enviar documentos, escrever documentos, iniciar apresentações de tela, entre outras funções.
Os comandos rápidos de pesquisa permitem visualizar aprovações pendentes, aprovações iniciadas por mim, documentos criados por mim, documentos abertos recentemente, transmissões ao vivo, registros enviados por mim, registros recebidos por mim, registros da equipe e registros não lidos, entre outros.
Como usar os comandos rápidos?
Móvel
1. Digite "/" no campo de entrada
2. No painel de comandos rápidos, clique para selecionar o comando desejado
Desktop
1. Acionar comandos rápidos no chat: a. Clique em "/" na barra de ferramentas do campo de entrada ou digite "/" diretamente; b. No painel de comandos rápidos, clique para selecionar o comando desejado
2. Acionar comandos rápidos na pesquisa: a. Digite "/" no campo de pesquisa
Os comandos rápidos suportam usar as teclas ↑↓ para alternar entre comandos, a tecla ␣ para selecionar um comando e a tecla ⏎ para executar a operação específica. A tecla Del permite voltar ao passo anterior, reduzindo ao máximo a necessidade de alternar entre o mouse e o painel com as duas mãos. Além disso, ele memoriza os comandos que você usa com mais frequência e os prioriza no topo, simplificando significativamente o fluxo de trabalho e aumentando a eficiência de forma notável.
Clique no rabo dos cartões de mensagem,
"Leitura rápida" ajuda a captar os pontos principais em 3 segundos
No passado, ao enfrentar grandes volumes de relatórios do setor, links de documentos de conhecimento e outros materiais textuais extensos, muitas vezes queríamos captar rapidamente as informações-chave. Mas, mesmo depois de gastar muito tempo lendo, era fácil esquecer os detalhes. Ao assistir a vídeos de cursos que duram várias dezenas de minutos, mesmo em velocidade acelerada, ainda é necessário reservar um bloco de tempo inteiro para assistir, absorver e compreender. Para profissionais ocupados que precisam se aprimorar continuamente, isso é um luxo difícil de sustentar.
Agora, a leitura rápida do DingTalk pode ajudá-lo a resumir o conteúdo e extrair os pontos principais~
Bastam alguns segundos para extrair conclusões de relatórios do setor, resumir os pontos-chave de cursos em vídeo e até mesmo analisar inteligentemente arquivos Excel, fornecendo insights de dados e tornando a análise de dados mais inteligente.
A leitura rápida não só suporta a leitura de documentos online e locais nos formatos word, ppt, pdf, entre outros, como também aceita links da web, imagens, arquivos de áudio e vídeos com áudio, entre outros conteúdos multimídia; após a leitura, ela gera automaticamente perguntas recomendadas e permite fazer perguntas sobre detalhes, facilitando uma compreensão mais detalhada do conteúdo.
Ative a "Tradução de toda a interface",
Comunicação multilíngue sem fronteiras
Para quem precisa se comunicar frequentemente com colegas ou clientes estrangeiros, a comunicação em línguas diferentes da nativa muitas vezes resulta em mal-entendidos, dificuldades em compreender termos técnicos e a necessidade de alternar constantemente entre tradutores. Isso não só aumenta o risco de erros, mas também reduz a eficiência da comunicação.
Agora, você pode usar a tradução de toda a interface do DingTalk para se comunicar.
Basta ativar a função em "Configurações e Privacidade" - "Geral" - "Tradução de toda a interface" para converter automaticamente todo o texto da interface do DingTalk (incluindo dados de usuários e aplicativos da ecologia) para o idioma desejado. Atualmente, a função suporta tradução para 30 idiomas. Quer esteja negociando negócios com clientes estrangeiros ou se comunicando internamente em equipes multinacionais, a comunicação pode ser feita sem barreiras. Para empresas chinesas que expandem seus negócios no exterior e para funcionários de empresas com operações globais, esse recurso é extremamente útil para aumentar a eficiência.
Seja para encontrar rapidamente entradas de funções, captar pontos-chave com rapidez ou se comunicar em múltiplos idiomas, esperamos que esses recursos do DingTalk possam ajudá-lo a ter uma experiência de trabalho mais fluida!
DomTech é o provedor oficial e designado do DingTalk em Macau, especializado em fornecer serviços do DingTalk para uma ampla gama de clientes. Se você deseja saber mais sobre os recursos da plataforma DingTalk, pode consultar diretamente nosso atendimento online ou entrar em contato pelo telefone +852 95970612 ou pelo e-mail cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipe de desenvolvimento e operação, com vasta experiência em serviços de mercado, prontos para oferecer soluções e serviços profissionais do DingTalk!