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EnglishSe há uma senha de eficiência tácita entre os profissionais contemporâneos, o DingTalk Flash Notes está a tornar-se a resposta mais mencionada.
Esta ferramenta de IA gratuita e fácil de usar está a redefinir a forma como os profissionais e os superindivíduos processam informações — desde geeks de IA que regressaram do estrangeiro, passando por pioneiros da digitalização em siderurgias, até controladores de detalhes na cadeia de compras médicas. Profissionais de diferentes setores descobriram, de forma independente, que, quando os fluxos de trabalho tradicionais se cruzam com o DingTalk Flash Notes, é possível encontrar formas precisas de aumentar a eficiência em cada cenário de negócio.
Vamos conhecer as histórias destes três utilizadores típicos e a sua relação com o DingTalk Flash Notes!
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Rui Geona estudou nos Estados Unidos desde o ensino secundário, tendo-se formado em espanhol, comunicação e filosofia. Em 2019, regressou à China e começou por trabalhar numa empresa de comércio eletrónico transfronteiriço em Xangai, passando depois para a equipe de negócios transfronteiriços dos EUA na plataforma Duotuo. Os anos de experiência em culturas internacionais deixaram-lhe um hábito: procurar sempre formas mais eficientes de processar informações.
Quando a febre dos grandes modelos de IA surgiu no mercado chinês em 2023, ele aproveitou rapidamente a oportunidade e, a partir de maio, dedicou-se totalmente ao empreendedorismo em IA. Na altura, a sua conta de mídia social tinha apenas pouco mais de 200 seguidores, mas o conteúdo pago sobre conhecimentos de IA que lançou rapidamente ganhou reconhecimento no mercado. Para continuar a expandir a sua influência, começou a dedicar-se à partilha de várias ferramentas de eficiência baseadas em IA.
Ele percebeu que muitos dos seus seguidores tinham uma grande necessidade de tradução de áudio e vídeo, especialmente estudantes universitários e trabalhadores. Depois de pesquisar os produtos disponíveis no mercado, descobriu que o DingTalk Flash Notes era a única ferramenta completamente gratuita e com funcionalidades ricas.
Antigamente, quando via vídeos de cursos da Harvard Business School, tinha de rebobinar repetidamente para tomar notas; um curso de duas horas podia demorar o dobro do tempo para compreender a lógica, e rever o conteúdo também era muito complicado. Depois de começar a usar o Flash Notes, basta importar o vídeo para ver antecipadamente o conteúdo e a estrutura do vídeo — as legendas bilíngues e os resumos por capítulo gerados automaticamente pela IA são muito detalhados, permitindo ainda localizar diretamente os pontos-chave no tempo. Com o mesmo tempo, o efeito da aprendizagem duplica!
Como blogger de mídia social, todos os dias analisa grandes quantidades de conteúdos de vídeo de alta qualidade, observando como outros criadores expressam as suas opiniões. Antigamente, tinha de rebobinar repetidamente para registar a estrutura do texto; agora, basta colocar o vídeo no Flash Notes e, em 3 minutos, obtém um transcrição literal com marcações por capítulo, aumentando drasticamente a eficiência!
"Ao usar as ferramentas certas, a eficiência no processamento de informações pode deixar os colegas da mesma faixa etária para trás. Muitas pessoas pensam que as ferramentas de IA são algo distante, mas funcionalidades gratuitas como o DingTalk Flash Notes estão mesmo à mão." Atualmente, Rui Geona já não consegue passar sem o DingTalk Flash Notes no seu dia a dia.
02
Em 2014, Peng Qiwen, formado em Engenharia de Software pela Universidade de Chongqing, decidiu regressar à sua cidade natal, Liuzhou, e juntou-se ao Grupo Liugang. Ao longo de onze anos, começou como técnico de operação na linha de produção e, gradualmente, ascendeu a chefe de departamento no Centro de Gestão Digital, responsável pela introdução e implementação de plataformas de software em todo o grupo.
No Liugang, todos os meses realizam-se diversas reuniões, como reuniões de gestão de produção ou reuniões de análise de custos. Antigamente, as reuniões importantes exigiam gravadores para registar todo o conteúdo, e após a reunião os secretários do departamento tinham de gastar muito tempo a preparar as atas. Desde que começou a usar o DingTalk Flash Notes, seja em grandes ou pequenas reuniões, tudo se tornou mais fácil: os resumos de reunião e as tarefas pendentes gerados automaticamente pela IA podem ser sincronizados imediatamente com os colegas relevantes.
Certa vez, numa reunião de última hora, Peng Qiwen foi subitamente questionado pelo líder sem estar devidamente preparado. Graças à gravação contínua do DingTalk Flash Notes, conseguiu recordar com precisão os detalhes e o contexto da conversa. "Se dependesse apenas da memória, seria difícil captar integralmente a mensagem que o líder queria transmitir."
Além do Flash Notes, Peng Qiwen utiliza frequentemente a funcionalidade Ding Flash Meeting. O conteúdo das reuniões semanais do departamento é apresentado de forma clara na página inicial do Ding Flash Meeting, facilitando a consulta e a revisão a qualquer momento. Ele também criou um modelo digitalizado de reunião temática com base no Flash Meeting, criando um ciclo fechado completo que abrange a preparação pré-reunião, a discussão durante a reunião e o acompanhamento pós-reunião.
Como responsável pelas plataformas de software do Grupo Liugang, Peng Qiwen testou muitos softwares de IA, mas acabou por concluir que o DingTalk é o que mais utiliza. Ele considera que a vantagem do DingTalk reside na sua integração profunda com os cenários de trabalho, permitindo uma utilização mais natural da IA no âmbito do conhecimento e das aplicações empresariais.
"Na era da IA, quem não souber usar ferramentas de IA acabará por ser eliminado. Antigamente, faltavam soluções sistematizadas de IA, mas a chegada do DingTalk permite que empresas tradicionais de manufatura como a nossa se tornem rapidamente mais inteligentes." afirma Peng Qiwen.
03
Ma Weijun, formado em Automação pela Universidade de Metrologia da China em 2015, trabalha há nove anos no setor de compras. Em 2024, juntou-se à plataforma de compras digitais médicas YunYigou e começou a utilizar a IA para reestruturar os processos tradicionais de compras.
Desde a procura de fornecedores até à execução dos contratos, todos os dias precisa de lidar com informações complexas em mais de dez etapas. Especialmente em cenários que exigem colaboração entre múltiplas partes, como a elaboração de documentos de licitação, costumava deixá-lo e à sua equipa em estado de alerta constante — até conhecer o DingTalk Flash Notes.
O DingTalk Flash Notes encaixa perfeitamente no cenário das licitações de compras. Antigamente, a preparação de uma licitação exigia reuniões presenciais repetidas, com verificações detalhadas de parâmetros técnicos e critérios de avaliação, e até a designação de colegas para registar palavra por palavra as discussões. Com o Flash Notes, todo o conteúdo da reunião pode ser registado em tempo real, gerando automaticamente atas textuais estruturadas. A função de pesquisa por palavra-chave permite localizar instantaneamente volumes massivos de informação, o que é extremamente conveniente para a organização posterior dos documentos de licitação.
"Antigamente, a equipa demorava em média 4 horas a preparar as atas manualmente; agora, consegue terminar o documento final em 1 hora, com uma precisão 30% superior." explica Ma Weijun. O que o surpreende ainda mais é que todas as consensos das reuniões se transformam em ativos digitais rastreáveis, eliminando o risco de erros de registo manual e deixando um registo completo para garantir a precisão e conformidade dos documentos de licitação no futuro.
Em cenários frequentes de esclarecimento com fornecedores, o Flash Notes também se tornou um acelerador de eficiência. Quer se trate de reuniões online ou discussões presenciais, as atas inteligentes geradas automaticamente permitem arquivar claramente as dúvidas dos fornecedores e as correspondentes soluções. Quando se trata de negócios de comércio internacional, a função de tradução multilíngue do Flash Notes também é muito útil, apresentando legendas bilíngues em tempo real e superando as barreiras linguísticas.
"O que mais me beneficia no Flash Notes é a sua capacidade de recuperar rapidamente cada detalhe do negócio, captando automaticamente informações-chave como parâmetros técnicos e eliminando a necessidade de filtragem manual." disse ele enquanto mostrava as atas da reunião da semana passada. "Agora, sempre que vejo um colega a registar manualmente uma reunião, recomendo-lhe imediatamente o DingTalk Flash Notes."
Ferramentas de eficiência baseadas em IA estão a remodelar a forma como os profissionais de compras trabalham. Antigamente, encontrar fornecedores dependia apenas de contactos pessoais, visitas a feiras ou buscas aleatórias na internet; agora, através de ferramentas como o DingTalk AI ou o DeepSeek, é possível pesquisar diretamente, aumentando imediatamente a eficiência. "Muitas pessoas dizem que a IA vai roubar empregos, mas eu acho que ela nos dá novas asas. Saber usar ferramentas de IA poderá em breve tornar-se um divisor de águas no ambiente de trabalho", diz Ma Weijun.
O que realmente muda a forma de trabalhar nunca é uma ferramenta de IA extraordinária, mas sim ferramentas úteis que se integram naturalmente nos fluxos de trabalho dos utilizadores.
Cada vez mais funcionários da linha de frente estão dispostos a explorar e partilhar ativamente ferramentas de IA no DingTalk, e a promoção dessas ferramentas nas empresas está a tornar-se uma revolução de eficiência de baixo para cima. Atualmente, empresas de topo como Muyuan, Mengniu, Guming, Belle e Jinko Solar utilizam com frequência o DingTalk Flash Notes, experimentando a forma de trabalhar na era da IA!
Agora, abra o DingTalk no seu telemóvel ou computador, procure "DingTalk Flash Notes" e experimente com um clique a arma secreta dos profissionais de eficiência desta geração!
DomTech é o fornecedor oficial e autorizado do DingTalk em Macau, especializado em fornecer serviços DingTalk aos clientes. Se quiser saber mais sobre as aplicações da plataforma DingTalk, pode contactar diretamente o nosso serviço de apoio ao cliente online ou ligar para +852 95970612, ou enviar um e-mail para cs@dingtalk-macau.com. Temos uma excelente equipa de desenvolvimento e operação, com vasta experiência em serviços de mercado, capazes de oferecer soluções e serviços profissionais de DingTalk!